Antes de qualquer coisa, é fundamental entender as obrigações legais relacionadas ao vale-transporte na sua região. No Brasil, por exemplo, a concessão do vale-transporte é obrigatória para todos os funcionários que o solicitarem, independentemente do seu cargo ou função. A empresa pode descontar até 6% do salário básico do empregado para custear o benefício, mas deve arcar com qualquer diferença acima desse valor.

Conhecer a legislação garante que sua empresa esteja em conformidade, evitando possíveis penalidades e ajudando a construir uma base sólida para uma gestão eficiente.

A partir daí, siga o passo-a-passo abaixo para garantir o sucesso da sua gestão de vale transporte:

Otimize as rotas dos colaboradores

É fundamental realizar um diagnóstico detalhado das necessidades de vale-transporte dos seus colaboradores. Para isso, você deve coletar informações sobre endereços, horários e preferências de transporte.

A ideia é entender quais são as principais rotas e modais de transporte utilizados e como o vale-transporte pode ser melhor aproveitado em novas rotas que deixem o colaborador no trânsito por menos tempo.

Esse diagnóstico permitirá que sua empresa planeje a compra e a distribuição dos vales de maneira mais estratégica, evitando excessos ou faltas.

Escolha a melhor modalidade de vale-transporte

Com base nas informações coletadas, o próximo passo é decidir qual a melhor modalidade de vale-transporte a ser fornecida. Em muitas regiões, há diferentes opções de bilhetes que podem ser utilizados em variados modais (ônibus, metrô, trem, etc.).

A escolha deve considerar:

Custo-benefício: avalie qual combinação de bilhetes oferece o melhor custo para a empresa e atende às necessidades dos colaboradores.

Facilidade de uso: prefira modalidades que sejam fáceis de gerenciar e utilizar pelos colaboradores.

Flexibilidade: algumas soluções permitem que o colaborador utilize um único bilhete para vários modais, o que pode ser uma vantagem.

Implemente um sistema de gestão de vale-transporte

Depois de decidir sobre as modalidades de vale-transporte é hora de implementar um sistema de gestão que facilite o controle e a distribuição dos vales. 

Aqui estão algumas opções:

Sistemas integrados de RH

Muitas plataformas de Recursos Humanos já incluem módulos para a gestão de benefícios, incluindo vale-transporte. Esses sistemas permitem o acompanhamento em tempo real e a automatização de processos.

Soluções especializadas

Existem ferramentas específicas para a gestão de vale-transporte que oferecem recursos como cálculo automático dos valores, integração com sistemas de bilhetagem eletrônica e relatórios detalhados.

O melhor deles é o da Tecfy! Temos uma plataforma de gestão de vale-transporte com roteirização inteligente que você precisa conhecer para garantir economia no orçamento e produtividade ao time. Entre em contato com nossos especialistas para saber mais.

Gestão manual

Embora menos recomendada devido à maior chance de erros e ao tempo necessário, a gestão manual pode ser uma opção para empresas menores. Nesse caso, é essencial ter planilhas bem organizadas e processos rigorosos de controle.

Eduque os colaboradores

Para garantir que o sistema de vale-transporte seja eficiente, é importante que os colaboradores estejam bem informados sobre como funciona o benefício. Muitos ainda não sabem, por exemplo, que a empresa pode descontar parte do custo do vale-transporte do salário.

Orientar sobre o uso correto do recurso é fundamental para evitar desperdícios. Além disso, reforce a importância de manter os dados pessoais atualizados, como endereço e horários de trabalho, para evitar problemas na distribuição dos vales.

Monitore e avalie regularmente os resultados

A gestão de vale-transporte não deve ser um processo estático. É crucial monitorar regularmente o sistema para identificar possíveis problemas e oportunidades de melhoria. Algumas práticas recomendadas incluem:

Auditorias internas: realize verificações periódicas para garantir que o sistema está funcionando conforme o esperado e que não há fraudes ou erros.

Feedback dos colaboradores: colete feedback regularmente dos funcionários sobre o uso do vale-transporte, identificando possíveis dificuldades ou sugestões de melhoria.

Análise de custos: compare os gastos com vale-transporte em diferentes períodos e avalie se há maneiras de reduzir custos sem comprometer a qualidade do benefício.

Otimize continuamente

Com o tempo, a realidade da sua empresa e dos seus colaboradores pode mudar. Por isso, a gestão de vale-transporte deve ser um processo contínuo de otimização. 

Se a empresa compra vales diretamente de operadoras de transporte, pode ser possível negociar preços ou condições melhores, por exemplo.

Mantenha atenção constante às inovações tecnológicas, como aplicativos de transporte que podem integrar diferentes modais e oferecer mais conveniência para os colaboradores.

Por fim, considereimplementar ferramentas de roteirização que ajudem a planejar rotas mais eficientes para os colaboradores, reduzindo o tempo de deslocamento e o custo do benefício.

Quer ter uma gestão de vale-transporte inteligente? A Tecfy te ajuda!

Implementar uma gestão de vale-transporte eficiente requer planejamento, conhecimento da legislação, e um sistema bem estruturado para monitorar e otimizar o processo. Ao seguir estes passos, sua empresa pode garantir que está oferecendo um benefício valioso para os colaboradores, enquanto gerencia os custos de maneira inteligente. 

Lembre-se: a chave para o sucesso é a adaptação contínua às necessidades da empresa e dos funcionários, garantindo que todos estejam satisfeitos e que o processo seja sustentável a longo prazo.

Precisando de ajuda para tornar cada vez melhor sua gestão de vale-transporte? A Tecfy está à disposição! Converse com a gente e entenda como sua empresa pode economizar com o recurso, sem tirar dos colaboradores esse direito irrevogável.

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Para começar, o que é admissão digital? Estamos falando do processo de contratação de novos colaboradores utilizando ferramentas e plataformas digitais para substituir o papel e os procedimentos manuais. Desde a coleta de documentos até a assinatura de contratos, todas as etapas são realizadas de forma eletrônica. Essa abordagem não apenas agiliza o processo, mas também reduz erros e facilita a gestão de informações.

Benefícios da Admissão Digital

A digitalização do processo de admissão reduz o tempo necessário para coletar e processar documentos, permitindo que os novos colaboradores comecem a trabalhar mais rapidamente.

Além disso, a automação e a digitalização minimizam os erros humanos, como dados incorretos ou documentos perdidos, garantindo uma maior precisão nas informações.

Podemos citar, também, a sustentabilidade, uma vez que a eliminação do uso de papel e a redução da necessidade de deslocamentos físicos contribuem para práticas mais sustentáveis e ambientalmente amigáveis.

Não deixemos de fora a segurança! Plataformas digitais de admissão geralmente possuem sistemas robustos de segurança, protegendo dados sensíveis e garantindo a privacidade dos colaboradores.

Por fim, com documentos armazenados digitalmente, gestores e colaboradores podem acessar informações de qualquer lugar, a qualquer momento, facilitando a gestão e o acompanhamento do processo.

Como Funciona a Admissão Digital?

O processo começa com a digitalização do recrutamento e da seleção, onde currículos são recebidos e analisados eletronicamente. Ferramentas de recrutamento online permitem a triagem automatizada de candidatos com base em critérios predefinidos. Com o nosso software, os passos são:

Envio de documentos

Após a seleção, os candidatos aprovados recebem um link para enviar seus documentos pessoais de forma digital. Plataformas de admissão digital permitem o upload seguro de documentos, como RG, CPF, comprovante de residência, entre outros.

Assinatura eletrônica

Os contratos de trabalho são enviados aos candidatos por meio da nossa plataforma de assinatura eletrônica. Nela, o novo colaborador pode revisar os papéis e assinar digitalmente, garantindo validade jurídica.

Integração com sistemas internos

As informações dos novos colaboradores são integradas automaticamente aos sistemas internos da empresa, como folha de pagamento e gestão de pessoal, facilitando a organização e o controle.

Treinamento e integração

Finalmente, o processo de onboarding também pode ser digitalizado, com treinamentos e integrações sendo realizados através de plataformas online, preparando o novo colaborador para suas funções.

Como implementar a admissão digital na sua empresa?

O primeiro ato é encontrar a solução ideal. Pesquise e selecione ferramentas de admissão digital que atendam às necessidades da sua empresa. Existem várias opções no mercado, cada uma com diferentes funcionalidades e preços. A solução da Tecfy é líder de mercado por seu manejo simples e processos eficazes.

Ao fechar a contratação dessa ferramenta, treine sua equipe de RH para utilizar as novas plataformas. A transição para um processo digital pode exigir uma adaptação inicial, mas a longo prazo trará muitos benefícios.

Em seguida, comece a digitalizar todos os documentos e procedimentos relacionados à admissão. Isso inclui formulários, contratos e documentos pessoais dos colaboradores.

Analise e revise os processos de admissão existentes para identificar áreas que podem ser otimizadas com a digitalização. Elimine etapas desnecessárias e simplifique os fluxos de trabalho.

Para finalizar, informe os candidatos sobre o novo processo digital e forneça orientações claras sobre como enviar documentos e assinar contratos eletronicamente.

A admissão digital representa um avanço significativo na forma como as empresas contratam e integram novos colaboradores. Com a tecnologia certa e a preparação adequada, é possível transformar este processo em uma experiência mais rápida, segura e eficiente. Se sua empresa ainda não adotou a admissão digital, agora é o momento de considerar essa mudança e colher os benefícios que ela oferece.

Gostou deste conteúdo? Continue acompanhando nosso blog para mais dicas e informações sobre as últimas tendências em RH e gestão empresarial! Entre em contato para saber mais sobre a solução de admissão digital da Tecfy!

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A boa notícia é que, apesar de sempre vir com surpresas, o futuro do RH é bastante previsível, apesar de ser incomum. Vamos explorar, abaixo, as previsões emocionantes e inovações que estão moldando o futuro do RH, com ênfase em Inteligência Artificial (IA), cibersegurança avançada e análise de dados, destacando como as soluções da Tecfy desempenham papel crucial nesse contexto.

Inteligência Artificial (IA) no RH

A IA está revolucionando a maneira como as empresas gerenciam talentos. Ferramentas de recrutamento alimentadas por IA facilitam a triagem de currículos, identificam candidatos ideais e até mesmo realizam entrevistas iniciais de forma automatizada. A Tecfy, líder em soluções de TI para o setor de Recursos Humanos, também vai incorporar IA em suas plataformas de gestão, proporcionando às empresas vantagem competitiva na aquisição e gestão de talentos.

Cibersegurança avançada para dados sensíveis

Com a digitalização de informações sensíveis sobre funcionários, a cibersegurança tornou-se uma preocupação crucial no RH. A Tecfy compreende a importância de proteger os dados pessoais e confidenciais e desenvolveu soluções avançadas de cibersegurança no seu sistema de RH Digital. 

Seja protegendo dados de folha de pagamento ou informações de desempenho, nosso software oferece uma camada adicional de segurança, garantindo a integridade e confidencialidade dos dados de RH.

Análise de dados para tomada de decisões

A análise de dados é essencial no RH do futuro, mesmo porque já é no RH do presente. Mas, para uma gestão cada vez mais digital e automatizada, ferramentas avançadas de análise podem oferecer insights valiosos sobre a eficiência operacional, a satisfação dos funcionários e previsões de necessidades de treinamento. 

A Tecfy acompanha as demandas do setor e, comprometida com a excelência em análise de dados, proporciona aos departamentos de RH as ferramentas necessárias para tomadas de decisões mais informadas e estratégicas a partir de suas soluções.

O futuro do RH passa pela inovação em TI

Diante dessas tendências, é vital contar com um parceiro de TI que compreenda as complexidades do setor de Recursos Humanos. A Tecfy não apenas entende o contexto, mas também oferece soluções integradas que capacitam os departamentos de RH a enfrentar os desafios do futuro.

Por meio de sistemas e softwares seguros, robustos e altamente intuitivos, a Tecfy é a aliada ideal para o RH moderno. Isso porque o futuro do RH está intrinsecamente ligado à evolução da tecnologia da informação. 

Ao abraçar as tendências de IA, cibersegurança avançada e análise de dados, as empresas podem transformar a gestão de talentos em uma vantagem competitiva. 

A Tecfy, com suas soluções inovadoras e adaptáveis, está na vanguarda dessa revolução, capacitando os departamentos de RH a liderar com confiança o caminho em direção a um futuro mais eficiente e estratégico.

Quer entender como sua gestão de RH pode ser cada vez melhor, mais ágil e mais fácil? Fale com nossos especialistas!

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Neste artigo, exploraremos como as ferramentas de Tecnologia da Informação (TI) desempenham um papel crucial na facilitação das práticas de Recursos Humanos em ambientes de trabalho remoto, abrangendo desde o recrutamento até a gestão de desempenho.

#1 Recrutamento remoto eficiente

O recrutamento em um ambiente remoto apresenta desafios únicos, como a seleção de candidatos sem a interação presencial tradicional.

Ferramentas de gestão de RH oferecem soluções inovadoras, como plataformas de entrevistas virtuais e sistemas de avaliação de candidatos baseados em habilidades. Essas ferramentas não apenas simplificam o processo, mas também garantem uma seleção mais precisa e eficiente.

#2 Treinamento online personalizado

Com a dispersão geográfica dos colaboradores, o treinamento online torna-se uma peça-chave para o desenvolvimento contínuo da equipe. Sistemas de gestão de RH permitem a criação de programas de treinamento personalizados, adaptados às necessidades individuais dos funcionários. 

Isso não só otimiza a eficácia do treinamento, mas também oferece flexibilidade, permitindo que os colaboradores aprimorem suas habilidades no próprio ritmo.

#3 Comunicação transparente e eficiente:

A comunicação é a espinha dorsal de qualquer equipe, especialmente em um ambiente de trabalho remoto. Ferramentas de gestão de RH oferecem recursos para comunicação transparente, desde chats integrados até plataformas colaborativas.

 Essas ferramentas ajudam a superar as barreiras da distância física, promovendo um ambiente de trabalho virtual coeso e integrado.

#4 Monitoramento de desempenho à distância

A avaliação do desempenho dos colaboradores é crucial, mesmo quando estão trabalhando remotamente. Sistemas de gestão de RH fornecem métricas objetivas para avaliar o progresso individual e da equipe. 

Além disso, essas ferramentas possibilitam feedbacks regulares, promovendo um ciclo de melhoria contínua e mantendo os colaboradores alinhados com as metas organizacionais.

#5 Segurança da informação e privacidade

Em um ambiente remoto, a segurança da informação e a privacidade dos dados tornam-se preocupações fundamentais. Nesse sentido, ferramentas de gestão de RH garantem a implementação de práticas seguras, protegendo as informações confidenciais dos colaboradores. Isso não apenas fortalece a confiança entre a equipe e a organização, mas também assegura a conformidade com regulamentações de privacidade.

À medida que o teletrabalho se consolida como uma prática duradoura, a adoção de ferramentas de gestão de RH torna-se indispensável para a eficácia operacional e o bem-estar dos colaboradores. 

Desde o recrutamento até a gestão de desempenho, essas ferramentas oferecem soluções adaptadas ao ambiente remoto, promovendo uma administração de recursos humanos mais eficiente e alinhada com as demandas da era digital. 

Ao abraçar essas tecnologias, as organizações podem não apenas superar os desafios do trabalho remoto, mas também prosperar em um cenário dinâmico e inovador.

Quer conhecer as melhores ferramentas de Gestão de RH da atualidade? Fale com nossos especialistas! As soluções da Tecfy vão te surpreender.

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Quando se trata do setor de Recursos Humanos, essa transformação não é apenas benéfica, mas também essencial.

Neste artigo, discutiremos os motivos pelos quais você deve considerar a digitalização do seu RH, os benefícios que ela pode trazer e como fazê-lo de maneira eficaz.

Mais produtividade

A digitalização do RH oferece a oportunidade de aumentar significativamente a produtividade da equipe. Com a automação de tarefas administrativas rotineiras, como o processamento de folhas de pagamento, o agendamento de entrevistas e a gestão de benefícios, os profissionais de RH têm mais tempo para se concentrar em atividades estratégicas e de maior valor agregado.

A automação de processos também reduz a possibilidade de erros humanos, o que não apenas aumenta a eficiência, mas também garante maior precisão nos registros e na conformidade com as políticas da empresa.

Mais tempo para criação de culturas

A transformação digital do RH libera a equipe para se concentrar em estratégias de longo prazo e no desenvolvimento de talentos. Ao invés de gastar horas intermináveis em tarefas burocráticas, os profissionais de RH podem se envolver em atividades como o desenvolvimento de programas de treinamento, a retenção de talentos e a criação de uma cultura empresarial forte.

Ter tempo para pensar estrategicamente é crucial para o crescimento e o sucesso de qualquer organização. A digitalização do RH é um passo importante para alcançar esse objetivo.

Redução de papel e seus impactos

A redução de papel é um dos benefícios mais visíveis da digitalização do RH. O uso excessivo de papel não apenas é ambientalmente prejudicial, mas também requer espaço de armazenamento físico e aumenta os custos operacionais.

Além disso, a gestão de documentos em papel é propensa a erros e perda de informações importantes.

Com a digitalização, todos os documentos relacionados aos funcionários, desde contratos até registros de desempenho, podem ser armazenados de forma segura em sistemas de gerenciamento de documentos digitais. Isso não apenas economiza espaço físico, mas também facilita o acesso rápido e a pesquisa eficiente de informações.

Facilidade de acesso às informações

Uma das vantagens mais notáveis da digitalização do RH é a facilidade de acesso às informações. Com sistemas digitais, os funcionários e gestores podem acessar facilmente seus próprios registros, solicitar férias, verificar benefícios e acompanhar seu desenvolvimento de carreira, tudo isso de forma autônoma.

Isso não apenas agiliza os processos internos, mas também promove a transparência e a responsabilidade, pois os funcionários têm mais controle sobre seu próprio progresso e informações pessoais.

Análise do RH 100% Digital

A transformação digital do RH permite uma análise mais profunda e abrangente dos dados relacionados aos funcionários. Com sistemas digitais, é possível coletar e analisar uma grande quantidade de informações sobre o desempenho, a satisfação e o envolvimento dos funcionários.

Essa análise de dados pode fornecer insights valiosos que podem ser usados para tomar decisões informadas sobre o desenvolvimento de talentos, a alocação de recursos e a melhoria dos processos de RH. Além disso, a análise de dados pode ajudar a identificar tendências e padrões que podem influenciar a estratégia de RH da empresa.

E mais: com a Tecfy, você tem integração com sistemas de gestão que já utiliza

Outro ponto importante a ser considerado ao transformar seu RH em digital é a capacidade de integração com sistemas de gestão que sua empresa já utiliza. Isso inclui sistemas de gestão empresarial (ERP), sistemas de folha de pagamento e outros sistemas relevantes.

A integração entre esses sistemas permite que as informações fluam de forma contínua, eliminando a necessidade de entrada manual de dados e reduzindo a possibilidade de erros. Além disso, a integração facilita a geração de relatórios e o monitoramento de métricas de RH em tempo real.

E é isso, e muito mais, que o sistema de RH Digital da Tecfy vai fazer por você. No fim do dia, afinal, a transformação digital do RH não é apenas uma opção, mas uma necessidade para as empresas que desejam se manter competitivas e eficientes. Ela oferece uma oportunidade de aumentar a produtividade, liberar tempo para atividades estratégicas, reduzir custos e melhorar a qualidade das operações de gestão de pessoas.

Portanto, considere seriamente investir na digitalização do seu RH com a gente e colher os benefícios que ela pode oferecer para o crescimento e o sucesso da sua empresa. Fale com especialistas ainda hoje, clicando aqui!

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O Brasil está no ranking dos maiores produtores de alimentos do mundo, assim, é preciso ter em mente que o agronegócio brasileiro não se restringe à produção no campo. É um processo que envolve empresas e diversas operações que possuem uma gestão de alta complexidade.

Assim, como em alguns outros setores do mercado, apesar da base dos seus processos e operações se fundar com as pessoas que, por exemplo, lidam com animais e operam maquinário, ainda existem as dificuldades que extrapolam a cadeia produtiva.

Aqui entram questões como a retenção de talentos, alto índice de turnover, falta de treinamento e desenvolvimento de colaboradores, além das necessárias estratégias específicas que o agronegócio demanda.

Tudo isso porque mão de obra qualificada, maquinário avançado e qualidade dos insumos, são fatores essenciais para o avanço do setor. E, neste ponto, se destaca a necessidade da boa gestão do capital humano.

Assim, elementos como o alto índice de turnover acabam por impactar até mesmo os custos de produção por safra, o ambiente de trabalho, a satisfação dos colaboradores e, claro, a lucratividade do negócio.

Por essas razões, a gestão de recursos humanos têm se mostrado para diversas empresas um verdadeiro gargalo. Já para outras, têm sido o diferencial que as destaca no mercado.

Mas, então, por que será que alguns negócios conseguem ultrapassar essas barreiras?

Siga a leitura e conheça nossas recomendações para uma gestão de RH eficiente e capaz de tornar um diferencial para as iniciativas do agronegócio.

Dicas de Gestão de RH para Iniciativas do Agronegócio

Dentro das iniciativas do agronegócio, é fácil ouvir falar em investimentos com insumos de qualidade, maquinário moderno e outros recursos tecnológicos. Porém, o quanto se debate sobre uma gestão eficiente de RH no setor?

Para reverter o quadro de dificuldades que muitas vezes sequer são atreladas à gestão de RH, existem duas ações basilares que as iniciativas do agronegócio precisam focar, que destacamos a seguir:

Foco no Desenvolvimento de Pessoal

O alto índice de turnover e a falta de qualificação são alguns dos principais percalços que a gestão de RH precisa enfrentar.

Esse é um processo que precisa de planejamento de curto, médio e longo prazo, possibilitando que os colaboradores passem por etapas de aprendizagem e desenvolvimento de modo imediato e contínuo.

Nesse sentido, é preciso pensar em aperfeiçoamento de conhecimentos, habilidades e atitudes, ou seja, as já conhecidas hard e soft skills.

Dessa maneira, o caminhar de desenvolvimento não será apenas individual dos funcionários, mas sim no sentido de obter uma uma equipe de alta performance. Em consequência, permitindo resultados melhores para toda a estrutura da iniciativa.

Com um ambiente mais saudável, plural, diverso e inclusivo, alinhado às estratégias do negócio, até mesmo questões de produtividade, empenho e motivação dos colaboradores é transformada.

Isso traz pessoal mais capacitado, menor índice de turnover, maior engajamento, melhoria das lideranças e valorização das dinâmicas de trabalho.

A correlação de desenvolvimento de pessoas é clara: não estamos apenas investindo em capital humano, mas sim na própria organização como um todo.

Investimento em Tecnologia

O próprio quesito de desenvolvimento de pessoal se atrela a outras necessidades indispensáveis para alcance dos objetivos.

Como já destacamos, falar em investimento em tecnologia pode parecer óbvio para as iniciativas em agronegócio, que precisam de maquinário atualizado para a produtividade da produção e se manterem no mercado.

Especialmente quando se pensa na Agricultura 4.0, em que a tecnologia é uma aliada poderosa do produtor, tornando os processos mais automatizados e eficientes, o panorama se reafirma.

Segundo o estudo Agricultura Digital no Brasil, feito pela Embrapa, 67,1% das iniciativas agropecuárias que participaram entendem como necessária a obtenção de informações e planejamento de atividades da propriedade.

Ao mesmo tempo, 59,7% destacaram como fundamental a gestão da área rural para o sucesso e bom desempenho do negócio.

Assim, chamar atenção para essas necessidades aqui é dispensável. Queremos trazer luz às tecnologias que não são vislumbradas, mas que são capazes de proporcionar verdadeiras revoluções para o setor.

Nesse sentido, falamos de ferramentas que vão atuar como suporte da gestão de RH e atuar como formas de desonerá-la de processos que são tradicionalmente morosos, burocráticos e, muitas vezes, ainda atrelados à papelada física.

São processos assim que impedem que a gestão tenha tempo, disposição e capacidade de planejamento estratégico nas ações de desenvolvimento de pessoal. E, claro, acabam por reforçar as dificuldades pré-existentes na área.

Dessa forma, para que a iniciativa de agronegócio consiga atuar com dentro das metas traçadas é preciso optar pelas metodologias e ferramentas corretas, que permitem desde o desenho de estratégias até a execução facilitada de procedimentos rotineiros, agindo como uma ponte entre o RH e os colaboradores.

Além disso, também é necessário que a plataforma permita que a gestão de RH tenha um conhecimento aprofundado do negócio, a partir de dados específicos, corretos e atualizados em tempo real.

Afinal, isso abre espaço para traçar estratégias acertadas e coerentes com as necessidades do negócio para o desenvolvimento de pessoal.

Ao mesmo tempo, é preciso que seja possível o acompanhamento de resultados, para que seja possível verificar a necessidade de novas abordagens e agilizar processos.

Pode parecer um grande desafio conseguir uma plataforma que permita tudo isso, mas ela está ao alcance da sua iniciativa no agronegócio através do RH Digital da Tecfy.

Além de contar com um sistema facilitado, rápido e intuitivo, o RH Digital da Tecfy tem interface amigável que integra diversas soluções em uma única plataforma.

Para conhecer os benefícios e atualizar seu negócio com uma solução personalizada da Tecfy, entre em contato conosco!

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Isso porque através desse tipo de tecnologia é possível melhorar e aperfeiçoar a relação entre a empresa e seus colaboradores.

Com a onda da quarta revolução industrial, o mundo real e o digital se entrelaçam cada vez mais e, em consequência, o próprio termo RH Digital está em alta. Tudo porque o próprio mercado já percebeu o diferencial que significa para um negócio ter a capacidade de se adequar às transformações tecnológicas.

Como muitas já perceberam, um dos melhores caminhos para isso é apostar em soluções que facilitem e melhorem o cotidiano e a rotina dos funcionários.

É exatamente nesse encontro que o RH Digital se faz presente: na estratégia de um negócio que deseja que os colaboradores tenham mais tempo para as rotinas ligadas ao core business, tanto quanto em traçar focos estratégicos e realmente necessários ao desenvolvimento dos funcionários.

Tudo isso pode ser melhor compreendido quando pensamos na própria evolução do RH nas últimas décadas, que agregou não apenas novos desafios, mas também responsabilidades ao departamento.

Nos dias atuais, quando pensamos na realidade virtual, na Internet das Coisas, aplicativos em nuvem, maquinário automatizado, plataformas modernas e tudo o mais do cotidiano, é um contrassenso pensar em um setor que se apega a processos físicos e burocráticos.

Afinal, mais do que um facilitador para a gestão e para o trabalho dos colaboradores do setor do RH, o software já se tornou uma verdadeira necessidade para os negócios e, ao contrário do que pensam, também para a indústria.

Mas então, como o RH Digital melhora os processos na indústria?

Apesar do foco das indústrias ser voltado para a parte da produção, que envolve tecnologia, maquinários e força humana, é preciso entender que essa parte do negócio só se desenvolve bem quando todas as peças estão bem alinhadas.

Nesse ponto é que as tecnologias digitais agem, para alinhar todo o negócio para seus objetivos. Isso permite que a parcela de trabalho que depende de mão de obra humana tenha a produtividade e eficiência necessárias para melhorar processos e ganhar em tempo e lucratividade.

Além disso, adotar soluções tecnológicas personalizadas, que possam ser voltadas paras as especificidades da indústria, significa potencializar os resultados do negócio.

Assim, o RH Digital permite que as indústrias otimizem o tempo de seus colaboradores, capte e retenha talentos, assim como focar nas estratégias através de otimizações digitais.

Colocando uma lupa nesses quesitos, podemos ter clareza nas melhorias que o RH Digital promove para empresas do setor industrial. Vejamos a seguir.

Informações mais precisas = resultados mais precisos

Tem sido um desafio para todos os setores do mercado acompanhar as mudanças constantes, que impactam, por exemplo, nos índices de turnover do negócio.

Assim, o foco na equipe e no seu desenvolvimento é uma necessidade constante, mas que acaba sendo atrapalhada ou até inviabilizada por causa dos procedimentos morosos e burocráticos como os de admissão.

O RH Digital permite à gestão de pessoal um maior controle e acesso a dados específicos e detalhados sobre todos os colaboradores.

Como resultado, é possível ter um controle mais aprofundado e detalhado das equipes, com indicativos que permitem a melhor compreensão do perfil da força de trabalho que a empresa possui.

É o ponto de partida perfeito para entender as melhorias necessárias e divergências que precisam de atenção. Ao mesmo tempo, será possível desonerar o RH de ações burocráticas que prejudicam a produtividade como um todo.

Flexibilidade e Redução de Custos com gestão e automação de processos

O RH Digital traz o diferencial de permitir o trabalho de transformação e automação de processos do negócio a partir de informações em tempo real.

Além de possuir uma plataforma BPM amigável e intuitiva, de fácil uso para os colaboradores, ela estimula o encontro de possibilidades de otimização de processos em toda a estrutura do negócio.

Isso permite não apenas um melhor entendimento global da empresa, como cada vez alcançar processos mais céleres e levem aos impactos desejados.

Tudo isso é possível porque a plataforma permite a criação fácil e flexibilizada de processos em um ambiente totalmente digital.

Dessa forma, é também possível criar regras e processos novos e aplicar melhorias para os pré-existentes em interfaces amigáveis que permitem: inserção de dados, formulários personalizados, consulta a pastas de funcionários, criação de documentos e contratos digitais e o gerenciamento unificado dos dados.

Essa facilidade de concentração de dados, informações e processos contribui diretamente para o aumento da agilidade do RH. E não estamos falando apenas em colaboradores mais produtivos, mas em processos pensados para operarem em prol da eficiência de todo o negócio.

Em consequência, unidas as possibilidades de análises de dados, criação e elaboração de processos otimizados, assim como os ganhos em agilidade e produtividade, tem-se como resultado também a otimização orçamentária do negócio e abertura de espaço para aumento da lucratividade.

Assim, desde as tomadas de decisões mais conscientes até o ganho em tempo dos colaboradores, o RH Digital tende a impactar positivamente todos os setores de uma indústria.

Por isso, convidamos você a conhecer a solução em RH Digital da Tecfy, que conta com todas essas possibilidades de aprimoramento para a indústria.

A Tecfy é uma empresa de tecnologia voltada para soluções personalizadas para clientes dos mais diversos segmentos, operando desde a transformação digital até a transformação e automação de processos.

Entre em contato conosco e receba um atendimento personalizado com opções que se adequam às especificidades do seu negócio!

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Assim, todos os seus procedimentos, desde a candidatura para uma vaga, realização de processos seletivos e de admissão e, depois, nas funções cotidianas, são como um cartão de visitas para quem trabalha ou vai trabalhar na organização.

Essa descrição pode até parecer lógica e simples, mas, na prática, a atuação do Departamento Pessoal é bem mais complexa do que se imagina.

De maneira geral, o Departamento Pessoal é o responsável por administrar toda a parte burocrática relacionada aos funcionários, desde a sua chegada, seu vínculo como empregado até o processo demissional ou de aposentadoria.

Por essa razão, toda a atuação do DP é fiscalizada pelo Ministério do Trabalho e regida pelo sindicato da categoria. Assim, é indispensável que a área se mantenha organizada, para ser capaz de manter o trabalho dinâmico, eficaz e atento aos processos e legislações vigentes.

O Departamento Pessoal nunca pode ficar desorganizado

Mais do que lidar com demandas de diversas esferas e em interfaces com todos os setores da empresa, o Departamento Pessoal precisa ter formas claras de trabalho, que privilegiam a eficiência e a rapidez.

Além disso, é essencial que essas ferramentas e soluções utilizadas permitam salvaguardar os processos de trabalho tanto quanto os profissionais que atuam no setor.

Por ser uma área necessária em qualquer empresa, pode acontecer dos profissionais se sentirem estressados e sobrecarregados apagando incêndios cotidianos.

Contudo, tanto pela saúde dos colaboradores, como do negócio, esse não pode ser o ritmo do setor!

Por isso, trouxemos 5 dicas para você adotar e deixar o Departamento de Pessoal mais organizado:

1. Entenda as atribuições do DP

Antes de criar processos ou buscar soluções para a área, é preciso entender as atribuições do DP e como ele funciona. Por isso, é importante listar todas as atividades desenvolvidas pelo setor, descrevendo os fluxos, interfaces e o responsável por cada uma delas.

É uma técnica que pode parecer simples, mas que garante bons resultados. Isso porque a prática permite uma visão macro e micro do departamento.

A partir disso, é possível eliminar processos em duplicidade, criar novos, avaliar a distribuição do trabalho entre os membros da equipe e observar quais aspectos podem ser otimizados.

2. Tenha um calendário de obrigações do DP

Já que o assunto é organização, então nada melhor que elaborar um calendário com todas as obrigações do DP e seus prazos.

Dessa forma será possível evitar prejuízos em virtude dos atrasos e até mesmo processos trabalhistas pelo não cumprimento de tarefas.

Dentre as datas que devem ser organizadas em um calendário, podemos citar:

• Recolhimento do FGTS;
• Entrega da GFIP/SEFIP;
• Entrega da cópia da GPS;
• DARF IRRF;
• DARF INSS.

3. Adote a Admissão Digital

A tecnologia é parte fundamental para organizar o Departamento Pessoal, pois além de gerar rapidez em todas as tratativas, traz grande economia para a empresa.

Pense em uma situação comum em um DP que é o recebimento de documentos  para admissão de funcionários.

Em médias e grandes empresas, o volume de papel no setor é absurdo, fazendo com que os profissionais tenham que se desdobrar para organizar, cadastrar no sistema, catalogar e arquivar e permitir que estejam sempre disponíveis para consulta da gestão e time do RH.

A boa notícia é que a equipe do Departamento Pessoal pode contar com a Admissão Digital desenvolvida pela Tecfy: uma ferramenta amigável em que o próprio candidato preenche as informações na plataforma.

Além disso, todo o contato é realizado por meio do sistema:

• O candidato recebe uma notificação por SMS ou e-mail para efetuar o cadastro;
• Na plataforma o candidato tira fotos e envia documentos;
• A ferramenta efetua a validação dos documentos enviados;
• O candidato visualiza o agendamento do exame admissional.

4. Gestão e Automação de Processos

Realizar tarefas de maneira manual é coisa do passado. Com o avanço da tecnologia, é possível proporcionar melhor entendimento da área e agilidade nos processos.

A solução Tecfy também permite que a equipe do Departamento Pessoal trabalhe de forma mais eficiente, além de proporcionar a transformação e automação de processos de negócio com informações em tempo real.

A plataforma melhora a visibilidade e o controle das atividades, por meio de uma solução amigável e intuitiva. Ela cria, de maneira rápida, processos executáveis, com recursos de arrastar e soltar em um ambiente 100% web.

5. Gestão Paperless

Um Departamento Pessoal organizado precisa reduzir ou eliminar papéis, caixas e pastas no ambiente físico. Além de criar uma nova cultura, voltada para o digital, a gestão Paperless reduz custos e aumenta a eficiência da área.

Em vez de passar horas procurando documentos de funcionários em arquivos, a solução Tecfy permite a transformação dos documentos de papel em informação eletrônica.

Assim, a empresa torna a rotina otimizada e o ambiente de trabalho mais sustentável, possibilitando, inclusive, o trabalho em home office.

Benefícios de ter um Departamento Pessoal organizado

Sem dúvidas, organizar o Departamento Pessoal traz inúmeros benefícios para o setor e também para a organização como um todo. Destacamos as principais a seguir:

Agilidade nos Processos

Rapidez pode ser alcançada com menos burocracia através de processos simplificados e online.

Otimização de Processos

Alcançada facilmente com processos claros, de conhecimento para toda a equipe e setores envolvidos com ferramentas online e personalizáveis.

Segurança nos Processos:

Essencial para a validação online de documentos, informações e dados, acabando com a papelada e simplificando processos de forma segura.

Integração entre Sistemas e Processos

Acessar dados e acompanhar métricas precisa ser fácil e estar disponível de forma centralizada para os colaboradores.

Todas essas possibilidades que auxiliam na organização e melhoria do Departamento Pessoal são possíveis com as soluções para RH da Tecfy. Entre em contato conosco e conheça!

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Antes de qualquer coisa, é preciso entender que um processo de contratação começa muito antes da seleção do candidato. Seu início vem desde a constatação da necessidade da admissão e da definição de quesitos para que uma contratação estratégica de colaboradores seja feita.

Porém, a verdade é que atrair talentos para a organização não é uma tarefa simples, especialmente porque muitas organizações ainda realizam a contratação de maneira tradicionalista, desconsiderando aspectos estratégicos importantes.

O que considerar para fazer a contratação estratégica de colaboradores?

Todo negócio busca a otimização de seus processos de contratação, seja para a diminuição de tempo e custos, seja para ser capaz de suprir as necessidades que o colaborador proporcionará.

Essa busca por um processo mais produtivo faz parte da contratação estratégica de colaboradores, que visa não apenas a realização de um processo admissional, mas um que seja assertivo e encontre os melhores talentos do mercado.

Pensando nisso, listamos etapas essenciais para o RH atuar de forma mais estratégica nas suas contratações, confira a seguir:

Publicação das vagas em sites especializados

Mesmo que você possa publicar a chamada de vagas no site da própria empresa, é essencial buscar outros canais de divulgação gratuitos, como Linkedin e demais redes sociais.

Dessa forma será possível aumentar o alcance das chamadas e, em consequência, atrair mais candidatos para as vagas.

Caso queira, também é possível recorrer a plataformas pagas. Porém, é importante lembrar que, nesse caso, será preciso considerar o valor do investimento no orçamento do RH, afinal, isso pode aumentar os custos do processo e não ter o resultado esperado, se não for bem planejado.

Avaliação dos currículos dos candidatos

É essencial realizar uma boa triagem dos currículos enviados, verificando se o perfil do candidato atende às demandas da vaga. Além disso, é preciso levar em consideração informações tais como objetivos, formação, idiomas e experiências anteriores do candidato.

Nesse momento também deve ser levado em conta os dados apresentados caso se trate de alguma vaga específica de diversidade e inclusão, como para PCD’s, pessoas negras e mulheres, por exemplo.

Processo de entrevistas dos candidatos selecionados

Defina e informe ao candidato como e em quantas etapas serão as entrevistas, para que ele se prepare e deixe um espaço livre na agenda para participar do processo.

Também é importante dizer se as entrevistas serão realizadas de forma presencial ou virtual, se a participação é em grupo ou individual e se haverá mais de uma fase, como dinâmicas, teste de aptidão, entrevista em inglês, entre outras.

Comunicação e envio de documentos

Após a análise das entrevistas e escolha dos candidatos para as vagas, é hora de comunicar aos futuros colaboradores sobre a decisão da empresa.

Aqui é necessário informar ao candidato selecionado quais são os documentos que precisam ser apresentados ao RH para a admissão.

Ainda nessa fase, é preciso avaliar alguns aspectos:

• Qual é o número de contratações?
• Qual o volume de documentos a serem enviados?
• Qual a logística para o envio dessas informações?
• Existe pessoal o suficiente para receber essa documentação e dar a ela o devido trâmite, no tempo necessário?

Apesar de parecer que é a última etapa do processo e, com esse encerramento, a mais fácil de ser concluída, ela é complexa. Isso porque envolve um alto volume de documentos, preenchimento de planilhas e envio de dados para os sistemas da empresa.

No entanto, é uma etapa que pode ser facilmente facilitada e otimizada através do RH Digital, uma solução inovadora da Tecfy que traz melhorias na relação entre a empresa e os funcionários.

Com o RH Digital toda a admissão é feita através de um software que executa as funcionalidades necessárias do processo, tais como:

• Envio de lembretes para o candidato via SMS, e-mail e Whatsapp;
• Agiliza processo de captura de documentos dos candidatos selecionados;
• Valida automaticamente os documentos, informações e os dados obrigatórios para o eSocial;
• Cria check-lists personalizados dos documentos admissionais, por tipo de contratação;
• Criação de pasta completa do novo colaborador no sistema GED;
• Geração de dados da admissão para integração nos sistemas de folha de pagamento.

Para conhecer mais dos benefícios do RH Digital e como ele pode ajudar a fazer contratações de colaboradores mais estratégicas, eficientes, ágeis e com custos que cabem no seu orçamento, entre em contato com a Tecfy.

Nossos especialistas estão à disposição para tirar dúvidas e apresentar soluções incríveis e personalizadas de acordo com as necessidades do RH do seu negócio!

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Por isso, esse especialista deve buscar inovações e ferramentas que vão ajudar o negócio a prosperar e, claro, também o seu próprio destaque no mercado.

Porém, sabemos que crescer na carreira profissional de RH não é tarefa fácil, é preciso estudo, dedicação, conhecimento sobre as inovações e investimento em ferramentas que vão ajudar as empresas a atingir seus objetivos.

Pensando nisso, elencamos os pilares que você deve se basear para ser um profissional de RH de sucesso, confira:

Invista no seu conhecimento

Ter uma formação relacionada à área em que atua é importante, mas não se deve limitar apenas a ela. Afinal, no mundo corporativo tudo muda rapidamente, e são necessários profissionais que sejam flexíveis e capazes de se adequarem ao momento do mercado.

Por isso, as pessoas que querem fazer carreira na área de RH precisam investir não somente em cursos ligados à gestão de pessoas, mas nas áreas mais diversas, como finanças, sociologia e planejamento estratégico.

Dessa forma, tudo que possa agregar de forma pessoal e profissional, na lida com pessoas, processos e gestão, que ajude a trazer interação e produtividade da equipe, tendem a ser um bons investimentos.

Conhecimento aprofundado do negócio

Propor soluções de melhoria pode alavancar a carreira de qualquer profissional, desde que ele conheça bem o negócio. Ou seja, não adianta ter mil e uma ideias se elas não estiverem em conformidade com as diretrizes corporativas.

Um dos segredos para ser um bom profissional de RH é entender as estratégias do negócio, com o objetivo de buscar planos futuros, se adequar às tendências do mercado e trazer mudanças que possam trazer mais oportunidades.

Saiba dar e receber feedback

O RH não pode ser visto como um mundo paralelo em que tudo que ele faz é visto como correto e eficaz. Na verdade, em um ambiente corporativo, os processos são uma espécie de troca entre equipes.

Por isso, o feedback é tão importante nesse setor. Afinal, ele é entendido como a prática de dar e receber retorno dos colaboradores, ressaltando o que foi positivo e o que pode ser melhorado.

O feedback contribui para o estímulo da sensibilidade e do senso crítico nos colaboradores, gestores e lideranças, melhorando assim a habilidade de ouvir, corrigir erros e propor mudanças significativas para a equipe e a empresa.

Simplifique os processos de RH

O dia a dia de um RH é permeado por tarefas repetitivas, que tomam muito tempo do profissional e impedem que ele se dedique a ações mais estratégicas e de desenvolvimento de pessoas.

A melhor forma de resolver esse problema é desburocratizar os processos dos Recursos Humanos, adotando a transformação digital para o setor. Isso vai garantir maior produtividade, eficiência e economia para a empresa.

O RH Digital desenvolvido pela Tecfy é a solução ideal para todos os tipos de negócios. Trata-se de um software de gestão personalizado que melhora a relação entre empresa e colaboradores.

Dessa forma, ao invés de recolher uma infinidade de documentos em papel ou lotar a sua caixa de e-mail com currículos e atestados, tudo é feito em um único ambiente, de maneira ágil, intuitiva e altamente gerenciável.

Além disso, por meio do RH Digital é possível:

• Enviar lembretes aos candidatos, via SMS, e-mail e whatsapp;
• Fazer captura de documentos do candidato selecionado;
• Validar automaticamente os documentos, informações e os dados obrigatórios para o eSocial;
• Criar checklist personalizado dos documentos admissionais, por tipo de contratação;
• Criação de pasta completa do novo funcionário, por meio do sistema GED;
• Geração de dados da admissão para integração nos sistemas de folha de pagamento;
• Assinatura digital de documentos.

Que tal trazer a tecnologia do RH Digital para sua empresa e contribuir para o sucesso da sua carreira? A Tecfy está aqui para te apoiar! Entre em contato conosco e converse com um de nossos consultores.

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