A Inteligência Artificial (IA) está transformando a gestão de Recursos Humanos (RH). Empresas que demandam um grande volume de contratações exigem soluções modernas e eficazes, fazendo da IA uma poderosa aliada para reduzir custos, otimizar processos e aprimorar a eficiência.

No Brasil, a IA já faz parte do cotidiano de três a cada dez profissionais de RH. Segundo a pesquisa “Transformação Digital do RH”, realizada pelas plataformas Think Work e Flash, 50% dos profissionais da área utilizam IA para a coleta e análise de dados; enquanto 49% aplicam a tecnologia na análise de textos e áudio. Outros 42% a utilizam na criação de apresentações e 11% na tomada de decisões, entre diversas outras aplicações.

Nesse contexto, a IA tem ganhado cada vez mais protagonismo, não apenas apoiando práticas tradicionais de RH, mas também oferecendo vantagens competitivas. Esse impacto se intensifica quando a tecnologia é aliada a soluções preditivas, como as oferecidas pela Tecfy, que têm o potencial de redefinir completamente o futuro da gestão de pessoas.

Tendências de IA no RH

Nos últimos anos, o setor de Recursos Humanos tem vivenciado uma transformação impulsionada pelas tecnologias emergentes. As principais inovações, como Inteligência Artificial, automação e análise de dados, estão remodelando a forma como as empresas atraem, recrutam e gerenciam talentos, trazendo benefícios como maior eficiência, assertividade e personalização nos processos.

Seleção e recrutamento de candidatos com base em dados

Com o uso dessa tecnologia, a triagem de currículos torna-se mais eficiente, permitindo a análise de grandes volumes de informações em minutos. A IA é capaz de identificar candidatos mais qualificados por meio de palavras-chave e padrões específicos nos currículos. Dessa forma, a empresa reduz o tempo gasto pelos recrutadores em tarefas manuais e aumenta a assertividade nas contratações, garantindo escolhas mais precisas e alinhadas às necessidades da organização.

Onboarding personalizado

A Inteligência Artificial permite criar jornadas de integração personalizadas para cada novo colaborador. Com isso, a empresa pode oferecer treinamentos adaptados e garantir acesso simplificado a documentos essenciais. Esse processo não só acelera a adaptação, mas também faz com que os novos membros da equipe se sintam integrados e valorizados desde o primeiro momento.

Análise preditiva para gestão de talentos

Uma das grandes novidades no setor de RH é a IA preditiva, que analisa comportamentos e padrões históricos para antecipar o desempenho e a retenção de colaboradores. Em outras palavras, ela permite prever questões como rotatividade, desempenho e até mesmo identificar os colaboradores com maior potencial de crescimento dentro da empresa.

A Tecfy, por exemplo, utiliza sua expertise em gestão de documentos para potencializar essas análises, otimizando assim as decisões estratégicas RH e garantindo uma abordagem mais assertiva no desenvolvimento de talentos.

IA no RH: uma aliada estratégica fundamental

Implementar IA no RH não é apenas uma questão de adotar a tecnologia, mas de usá-la de maneira estratégica. Isso porque ela pode impactar diretamente três pilares essenciais para o sucesso de qualquer negócio: custos, experiência e eficiência. Veja como:

Redução de custos

Reduzir gastos operacionais é uma prioridade para todas as empresas, enquanto se trata da gestão documental, um dos maiores desafios do RH. A Tecfy oferece uma solução tecnológica que permite a digitalização de todos os arquivos, tornando o processo de gestão de documento mais econômico e sustentável.

Agilidade e automação de processos

A tramitação de documentos é uma das funções mais importantes para o RH. Com o uso de IA, é possível acelerar a busca e o processamento de arquivos, reduzindo o tempo de resposta e aumentando a segurança dos dados. Os sistemas customizados da Tecfy, desenvolvidos para atender às necessidades específicas de empresas de médio e grande porte, garantem eficiência em todas as etapas do processo.

Tomadas de decisões

A IA converte grandes volumes de dados em informações valiosas, permitindo que o RH identifique tendências de rotatividade, antecipe necessidades de recrutamento e desenvolva estratégias mais eficazes para a retenção de talentos. Além disso, ela aprimora a experiência do colaborador, simplificando todo o processo, desde a candidatura até o desligamento.

Benefícios da IA no RH

Mais do que acompanhar a inovação, integrar a IA no RH é uma maneira eficaz de garantir a competitividade e a eficiência do negócio. A tecnologia oferece uma série de benefícios, como:

Mais produtividade e engajamento dos colaboradores

A IA facilita processos simples e torna o acesso a informações mais ágil, proporcionando maior autonomia aos colaboradores e fazendo com que se sintam mais valorizados. Com a automação de tarefas rotineiras, o RH pode se concentrar em atividades estratégicas, como o desenvolvimento de talentos e melhoria do ambiente de trabalho.

Redução de erros e tomadas de decisões mais concretas

A automatização de processos diminui a probabilidade de erros comuns em tarefas manuais, como falhas na documentação ou atrasos de pagamentos. Além disso, a IA permite mapear e cruzar dados para embasar decisões com informações precisas, minimizando falhas e potencializando os resultados da empresa.

Escalabilidade profissional

À medida que a empresa se expande, é fundamental contar com sistemas que acompanhem esse crescimento sem comprometer a qualidade do trabalho. A IA oferece escalabilidade, tornando os processos mais eficientes e a gestão de pessoas eficaz.

Transforme o RH da sua empresa com a Tecfy

Parte do renomado Grupo Tecnoset, a Tecfy alia mais de 30 anos de experiência em tecnologia a soluções inovadoras e personalizadas para o RH. Com uma plataforma de admissão digital, gestão documental avançada e consultoria especializada, oferecemos as ferramentas ideais para potencializar o sucesso organizacional da sua empresa.

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A seguir, veja as 5 principais tendências para o setor:

Blended Learning 2.0

Também conhecido como ensino híbrido, se popularizou ainda mais no Brasil por consequência da pandemia de Covid-19. A combinação de aulas presenciais e on-line foi o que conhecemos como blended learning 1.0. Mas o conceito promete se expandir com auxílio dela: a tecnologia.

No blended learning 2.0, alunos e professores terão verdadeiras experiências on-line imersivas por meio de simuladores que podem reproduzir ambientes, cenários, laboratórios e muito mais. Já imaginou aprender sobre dinossauros observando-os em seu habitat e época?

Aprimoramento das competências socioemocionais

Atualmente, os conhecimentos técnicos não são suficientes para garantir o sucesso profissional. É preciso que os jovens, desde cedo no período acadêmico, aprendam a desenvolver soft skills, ou competências socioemocionais.

A tendência é que o desenvolvimento dessas soft skills seja cada vez mais incorporado no ensino acadêmico. Praticar na escola habilidades de liderança e colaboração em grupo serão fundamentais para o sucesso na vida adulta.

As escolas também buscarão integrar-se ao mercado de trabalho no sentido de criar parcerias com empresas para projetos baseados em situações reais do dia a dia profissional, treinando alunos desde cedo.

Metaverso

Vimos no blended learning 2.0 que alunos e professores poderão participar de simulações em ambientes on-line. Mas já imaginou a possibilidade de criar avatares que podem interagir entre si em ambientes virtuais 3D?

O metaverso – ambiente virtual compartilhado, acessível por meio de tecnologias como realidade aumentada e virtual – irá possibilitar isso. Através de seus avatares, professores e alunos irão interagir, completar tarefas, explorar ambientes 3D e avaliar ou ser avaliados por meio de plataformas gamificadas as quais irão testar o conhecimento de alunos de um jeito mais dinâmico.

Microcertificações e nanodegrees

O caminho para alcançar um diploma ou uma certificação pode ser longo. Para incentivar o lifelong learning (“aprendizado ao longo da vida”), entram em cena as microcertificações e os nanodegrees, que podem ser alcançados por meio de cursos mais curtos e que desenvolvem habilidades mais específicas e que acompanham as demandas do mercado de maneira mais dinâmica.

Quando o aluno coleta mais certificações ao longo do período acadêmico, ele sente sua evolução de forma mais forte. Essa tendência incentiva a retenção do aluno e até mesmo o estimula a fazer novos cursos de especialização, pós-graduação e mais.

Saúde mental

O comprometimento com o bem-estar mental de alunos e professores será uma tendência mais consolidada em 2025 por meio da integração de programas de suporte psicológico, além da implementação de práticas mindfulness no dia a dia, como meditação guiada ou pausas para respiração, as quais poderão ser acompanhadas por aplicativos.

Tecnologia Tecfy para instituições de ensino se modernizarem em 2025

Além de automatizar processos burocráticos, como matrículas, expedição de certificados e diplomas, e integração de processos, a Secretaria Digital da Tecfy promove uma experiência mais fluida para alunos, professores e gestores, aumentando a eficiência da gestão e reduzindo o tempo gasto com tarefas administrativas.

A automatização da matrícula é uma excelente forma de reter alunos aprovados no processo de seleção, já que facilita o processo a quem ele mais interessa; é possível, ainda, fazer a inscrição de novos alunos sem que eles precisem sair de casa para garantir a vaga na instituição.

A revolução educacional já começou. Sua instituição está pronta para acompanhar essas mudanças? Fale com nossos especialistas e descubra como a Tecfy pode transformar sua gestão acadêmica!

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Isso se explica pela crescente complexidade das relações de trabalho, que mudaram drasticamente durante a pandemia do coronavírus em 2020. Por causa dela, as dinâmicas mudaram, novos modelos de trabalho híbrido surgiram e algumas profissões foram criadas a partir das demandas latentes.

Além disso, podemos colocar como um grande desafio da gestão atual de pessoas a digitalização de processos. Com esse recurso, que tira da mão dos gestores o trabalho operacional, é possível focar em estratégias focadas no bem estar e na carreira das equipes. 

Em outras palavras, quem quer acelerar a carreira em RH a partir de agora precisa ter atenção redobrada! Afinal, o profissional requerido nessa área precisa estar atualizado às normas, demandas e dinâmicas das relações de trabalho, além da própria transformação digital que as torna cada vez mais fluidas.

O texto a seguir tem como objetivo oferecer dicas para quem deseja alcançar o sucesso na carreira de Recursos Humanos. Antes da leitura, lembre-se: essa é uma área competitiva e extremamente estratégica. Por isso, o sucesso na carreira profissional de RH também requer muito trabalho, dedicação e esforço.

#1 Reciclagem de conhecimento é o nome do jogo

E, se você quer ganhá-lo, aproveite toda oportunidade de aprendizado que aparecer pela frente. Busque palestras, seminários e eventos do setor que discutam novos caminhos. Esse tipo de contato com colegas do ramo vai contribuir para o seu crescimento de forma única, já que as experiências é que vão dar movimento aos seus próximos passos.

#2 Esteja sempre em conexão com o setor

Criar conexões com outros profissionais da área é indispensável para quem quer acelerar a carreira em RH. Ampliar o networking, além de gerar bastante conhecimento – dando gás à dica #1 –, pode aumentar suas chances de conseguir uma colocação excelente no mercado.

Na “pior das hipóteses”, seu desenvolvimento profissional estará garantido quando você se abrir para as conexões que o setor promove.

#3 Capacitação estratégica = crescimento acelerado

Participar de cursos e programas de capacitação é um outro modo de acelerar sua carreira em RH a partir das dinâmicas de aprendizado. Mas, diferentemente da dica #1, que te incentiva a buscar conhecimento em todos os lugares possíveis, nessa dica a gente fala de algo muito específico: a capacitação estratégica.

Ela consiste em cursos mais longos, como MBAs, e acompanhamento de um gestor de carreira, headhunter ou similar para que seu desempenho seja devidamente documentado. A capacitação estratégica geralmente requer um investimento financeiro maior, mas, se você aproveitar a oportunidade, acredite: valerá cada centavo.

#4 Proatividade é o seu nome do meio?

Na carreira em RH, se a resposta não for “sim”, temos más notícias: o caminho até o topo fica muito mais complicado…

A proatividade enche os olhos não só dos empregadores, mas de todos da equipe que vão depender do seu trabalho. Esse é um sinal de que todos estarão em boas mãos, cuidados por alguém que se preocupa com a modernização dos processos.

Ser proativo não é apenas se jogar na frente de cada tarefa que aparecer, mas buscar desafios, fazer perguntas e criar laços que tragam boas experiências e profundidade de conhecimento.

#5 Persistência é pré-requisito na gestão de RH

Lidar com pessoas não é fácil – e ninguém sabe disso mais do que quem tem papel de liderança em Recursos Humanos. Portanto, persistir não é apenas desejável: é obrigatório! Não se acanhe em tentar por várias vezes uma estratégia se confiar que ela é a melhor saída. Além disso, comprometa-se com seu desenvolvimento pessoal. Lembre-se: o crescimento profissional é um processo contínuo!

#6 Não existe carreira em RH sem transformação digital

O mundo mudou, certo? Os profissionais que não mudarem com ele vão, fatalmente, ficar sem lugar no novo mercado. Assim, não se apegue a antigas convenções ou formas de fazer as coisas. Confie na transformação digital como um braço interessante do seu processo de desenvolvimento.

Profissionais de RH podem ter a rotina facilitada com soluções de RH Digital que automatizam tarefas rotineiras e oferecem recursos para gestão de processos e análise de dados. 

Esse tipo de interação entre a pessoa e a tecnologia permite aos profissionais de RH a concentração ampla em atividades estratégicas.

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Ao seguir essas dicas, você terá mais chances de alcançar o sucesso na carreira de RH. Porém, é importante lembrar que a jornada para o sucesso requer muito trabalho e esforço, portanto, é importante ter perseverança e dedicação.

Para aplicar a transformação digital na sua carreira em RH, fale com a gente!

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É claro que toda essa transformação ocorre paulatinamente, mas, em dados momentos acontecimentos marcantes aceleram essas mudanças. Em consequência, a percepção que temos acerca delas é aumentada.

Esse processo foi vivenciado durante a pandemia, em que o setor de ensino precisou se adaptar rapidamente para atender aos alunos, professores e toda equipe educacional à distância.

Por isso, considerando as mudanças de paradigma do ensino presencial que o ensino vem passando desde o início de 2020, é hora de pensar o que podemos esperar para as tendências no setor educacional para 2024.

A seguir, destacamos os pontos-chave que devem ser observados pelas gestões escolares:

Ensino Híbrido

Apesar de já existir há alguns anos, o ensino híbrido era mais presente no ensino superior e foi impulsionado nos últimos dois anos, expandindo-se para a área da educação em todos os níveis.

Por essa razão, a tendência agora é que ele se consolide como uma opção de ensino para todas as esferas educacionais, com ainda maior enfoque no ensino superior em 2024.

Dessa forma, para que essa modalidade de ensino tenha credibilidade e qualidade, é necessário investir em tecnologia de qualidade, como equipamentos para transmissão/gravação em sala de aula e internet de alta velocidade.

Além de permitir conexões e acessos estáveis, essas ferramentas permitem aulas mais integradas à tecnologia e conteúdos online, que têm sido relevantes no processo de aprendizagem, como podcast, YouTube e redes sociais.

Gamificação do Ensino

Já pensou em utilizar a dinâmica dos games para favorecer o ensino em sala de aula?

Na gamificação utilizam-se recursos de pontuação e recompensa durante as dinâmicas para incentivar os participantes a atingirem os objetivos propostos, como reter a atenção dos estudantes.

Essa é uma tendência que tem se mostrado muito eficaz e positiva na educação, já que se conecta à rotina das crianças e adolescentes.

Além disso, é uma maneira de tornar a sala de aula mais interativa e imersiva, melhorando a relação do aluno com a aprendizagem.

Secretaria Acadêmica Digital

Se a tendência do setor educacional é ampliar o ensino híbrido (presencial e virtual), não faz sentido fazer os alunos irem até a escola para levar documentos e resolver demandas corriqueiras.

Em função do avanço tecnológico é possível colocar em prática o paperless, que substitui grande parte da rotina física por novas tecnologias.

Dessa forma a gestão utiliza menos impressão, aproveita o espaço físico da escola, dando fim aos inúmeros armários, pastas e caixas. Além disso, é possível adotar até mesmo o uso de assinaturas digitais nos contratos e documentos.

A Secretaria Acadêmica Digital da Tecfy integra a captura inteligente dos documentos e a eliminação substancial da quantidade de papéis, gerando economia e realizando a gestão eletrônica e física de todo o acervo documental.

Diploma Digital

Outra tendência no setor educacional para 2024 é o diploma digital. Trata-se de uma inovação tecnológica do MEC (Ministério da Educação), que regulamenta a emissão do diploma online pelas instituições de ensino superior públicas e privadas.

A disposição permite o acesso ilimitado ao documento, tanto via desktop quanto por aparelhos móveis. A facilidade traz uma economia de tempo enorme e ganho de praticidade para os alunos e também para a instituição de ensino.

Vale lembrar que o diploma físico leva aproximadamente 90 dias para chegar às mãos dos formandos. Mas, com a inovação digital, o prazo será menor do que 15 dias, desburocratizando processos, reduzindo tempo e otimizando custos.

A solução de Diploma Digital da Tecfy atende a portaria 554/19 do MEC e oferece outros benefícios ao setor educacional, como:

• Integração com sistemas acadêmicos;
• Redução de fraudes e falsificações;
• Agilidade na emissão do documento;
• Redução de custos na produção e armazenamento.

O ano de 2024 promete inovar em vários setores e o educacional não vai ficar de fora. Por isso, para modernizar sua instituição de ensino e atrair mais alunos e parcerias, te convidamos a conhecer a Tecfy.

Somos uma empresa de tecnologia que atua há mais de 30 anos no mercado, entregando soluções customizadas às necessidades de cada cliente, entre em contato conosco e conheça!

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O que esperar

Estamos no segundo mês do ano, mas o momento ainda segue com planejamentos, alinhamentos e até retrospectivas. Sendo assim, que tal entender quais as tendências de liderança para 2022 e construir um caminho profissional mais ágil e sólido para este ano?

O trabalho é híbrido

Sabemos que com a pandemia, muitas empresas precisaram de adaptar ao home office, porém mais do que isso, a tendência agora é falar sobre o trabalho híbrido, possibilitando que pessoas de todo o mundo trabalhem de onde quiserem, seja de casa, de um coworking ou qualquer lugar com conexão com a internet.

Claro que nem todos os cargos podem se adequar a esse modelo, pela necessidade de estar presencialmente nos lugares, como é o caso de trabalhos mais técnicos. Ainda assim, a tendência é que as lideranças estejam à frente de times híbridos. E para se adequar a essa realidade, além de possuir algumas características, como habilidade de delegar tarefas e fazer o acompanhamento de colaboradores de forma estratégica e sem micro gerenciamentos, ter soluções tecnológicas capazes de otimizar processos faz toda a diferença.

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Humanização e saúde mental

E como era de se esperar, o ano de 2022 continuará falando e aplicando, cada vez mais, a humanização no espaço laboral. Essa foi uma preocupação que ganhou foco especialmente em 2020 e de lá para cá só tem acelerado.

As pessoas perceberam que precisam criar relações verdadeiras no ambiente de trabalho, além de se identificarem com aquilo que fazem. Apesar das crises, com grande parte de pessoas desempregadas, alguns colaboradores preferiram pedir demissão e buscar espaços mais condizentes com o seu propósito.

Fique de olho nas oportunidades que as plataformas disponibilizam para a sua empresa, com o objetivo de discutir e garantir uma melhor saúde mental. Além disso, não esqueça de automatizar aquilo que pode ser automatizado! Quanto menos operacional, mais a sua equipe tem tempo para desenvolver outras habilidades e propor novas ideias.

Foco na comunicação

E por falar em humanização, a comunicação, que já era algo primordial, ganha ainda mais destaque dentro das organizações. 2022 é um excelente ano quando o assunto é reconectar. Além das diferenças nos modelos de trabalho, como mencionamos, o colaborador busca por um lugar acolhedor e ágil.

Neste caso, líderes precisam ficar atentos à maneira em que se comunicam, a exemplo do tom de voz de mensagens enviadas e até mesmo como lidar em momentos mais desafiadores. Vale a pena lembrar da importância de centralizar a comunicação e dividi-la em momentos assíncronos e síncronos, especialmente para quem trabalha remotamente. Afinal, ninguém precisa estar disponível 24 horas só porque está trabalhando 100% online, não é mesmo?

Flexibilizar para crescer

E por falar em uma comunicação acolhedora e inclusiva, este ano pede ainda mais flexibilidade. E o que isso quer dizer? A pandemia mostrou a possibilidade de trabalhar em qualquer lugar do mundo, com horários mais realistas e atenção mais aprofundada para a saúde mental. Uma pesquisa realizada pelo Great Place to Work mostrou que pouco mais de 64% dos entrevistados preferem um modelo de trabalho flexível. Vale a pena, então, investir em políticas de trabalho híbrido, como escritórios da empresa em vários lugares do Brasil (e até do mundo).

Essa flexibilização também está alinhada à liderança, que precisa se adaptar para gerenciar demandas de maneira realista e alinhar expectativas dos diversos perfis de funcionários.

Movimento através de dados

Além do fator humano, é importante falar também de números. As coletas de dados são fundamentais para direcionar corretamente um negócio. Entender como a equipe está, se as métricas estão sendo correspondidas e se cada um dos colaboradores está entregando aquilo que é proposto, pois isso é fundamental para manter times engajados.

Por isso, invista em ferramentas capazes de coletar esses dados para gerar informações preciosas. Quanto antes você descobrir o que está causando entraves nas entregas e lentidão nos processos, mais rapidamente consegue ajustar isso!

Construir uma infraestrutura em tecnologia

E falando em dados… Por mais que as empresas tenham foco no crescimento, ele precisa ser sustentável! Por isso possuir  uma infraestrutura de tecnologia é fundamental  na sua gestão. Além de garantir processos mais otimizados, você e a sua equipe contarão com mais segurança, especialmente se tiver um parceiro com experiência de mercado para apoiar na transformação digital da sua empresa.

Com um bom planejamento, equipamentos capazes de escalar seu negócios e sistemas confiáveis, a sua empresa poderá crescer muito mais sem se preocupar com a infraestrutura de tecnologia novamente. Outra importância está na possibilidade de expandir com soluções tecnológicas capazes de fazer a diferença no dia a dia da sua liderança, implementando uma cultura paperless.

Saiba mais sobre a gestão paperless aqui!

Essas e outras tendências tendem a ganhar espaço no ambiente corporativo, por isso é tão importante se atualizar e sempre buscar apoio da tecnologia. Como sempre falamos, ela não é um fim, mas um meio para conquistar mais liberdade, autonomia e crescimento empresarial.

Confira mais detalhes do que oferecemos para que você e a sua equipe conquistem uma rotina mais ágil!


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