PABX:
SISTEMA DE GOVERNANÇA DE AVALIAÇÕES DO MEC
Tenha um painel de análise de todos os indicadores dos instrumentos de avaliação onde gestores e responsáveis por cada item do processo podem desenvolver avaliação prévia e identificar pontos críticos e necessidades de investimento. A solução torna possível a tomada consciente de decisões a partir de metas estabelecidas internamente.
Os Desafios que as instituições de ensino enfrentam
As instituições de ensino superior passam rotineiramente por processos de avaliação do Ministérios da Educação relacionados aos cursos (autorização, reconhecimento e renovação de reconhecimento), além dos processos das próprias organizações (credenciamento e recredenciamento institucional).
Estes sofrem constantes alterações, seja do modelo avaliativo de maneira geral (como os novos instrumentos de avaliação lançados no final de 2017), seja na interpretação ou novas exigências, promovidas por portarias, leis e normas que mudam constantemente. Isso torna muito complexa a preparação para uma visita do MEC, principalmente quando falta a visão sistêmica do modelo regulatório. A falta de urgência em tratar o tema (geralmente a preparação ocorre muito próximo dos períodos de visita) pode gerar grandes riscos e a necessidade de altos investimentos no curto prazo.
Qual a solução para esses desafios?
Como as instituições estão sujeitas a diversas avaliações, como CPC, IGC, ENADE, Credenciamentos e recredenciamentos, autorizações e renovações de autorizações, fica muito difícil e caro manter uma estrutura somente para cuidar da regulação, que acaba sendo sempre montada às pressas perto das datas definidas pelo MEC. Como não existe uma visão completa do problema, as decisões são tomadas aos soluços, em geral com base no montante dos investimentos ou na capacidade dos gestores de defender a urgência ou prioridade de alguns itens.
A solução da Tecfy oferece para as IES um painel de análise de todos os indicadores dos instrumentos de avaliação (de cursos e institucional) onde os gestores e responsáveis por cada item do processo podem desenvolver uma avaliação prévia, identificando todos os pontos críticos e as necessidades de investimentos e permitindo a tomada de decisão consciente a partir de uma meta estabelecida internamente.
Os dados relativos à avaliação interna podem ser indicados diretamente na solução ou retirados diretamente de outros sistemas de controle, o que agiliza o processo de análise e a precisão das informações. Por exemplo: dados relativos aos professores e colaboradores podem ser capturados diretamente de sistemas de RH, enquanto dados relativos a documentos, como atas e portarias internas, podem vir integrados dos sistemas de secretaria digital ou de digitalização do acervo.
O objetivo principal é que, a partir de uma avaliação interna criteriosa, os mantenedores e executivos possam avaliar o quadro geral dos cursos e da IES, permitindo a tomada de decisão assertiva e de menor custo possível. A solução da Tecfy permite ajustes finos em cada indicador de cada um dos eixos, atualizando automaticamente os resultados esperados.
Vantagens
Conheça as vantagens e os benefícios dos serviços de Sistema de Governança da Tecfy
- Tenha uma visão completa da situação dos cursos e de sua instituição
- Avalie os possíveis riscos e ameaças em relação as visitas do MEC
- Faça somente os investimentos necessários e mais adequados de acordo com as metas estabelecidas.
- Minimize a incerteza e alcance as metas e objetivos.
- Concentre os esforços nos indicadores que refletem a estratégia e são mais críticos.
- Gerencie dados quantitativos e informações qualitativas em um só lugar.
- Sincronize a comunicação de metas, indicadores e estratégias e permita que os usuários visualizem, atualizem, compartilhem e trabalhem simultaneamente em informações comuns.
- Tome decisões mais rápidas e inteligentes em tempo real.
- Reduza os riscos utilizando dados sempre atualizados, planos controlados por versão e modelos de estrutura predefinidos.
- Gaste menos tempo compilando números e mais tempo orientando colaboradores e parceiros de negócios sobre os insights obtidos de dashboards interativos e personalizáveis, mesmo em dispositivos móveis.
- Integre os principais processos de gerenciamento em uma única plataforma de TI.
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