PABX:
Em meio às obrigações que sempre aumentam no ambiente de trabalho, é fácil chegar ao ponto em que façamos apenas as prioridades das prioridades, já que o tempo para tudo é sempre insuficiente.
Por consequência, o serviço se acumula e, no final do dia, nem todas as entregas necessárias foram feitas.
Quem é do RH, por exemplo, sabe o quão complicado é organizar a casa. Parece que as 24 horas do dia não são o bastante para resolver tanta coisa: admissão, demissão, férias, folha de pagamento… e isso não é nem metade do trabalho.
A boa notícia é que você não está só nessa dor – e que já existe o antídoto para ela!
Hoje em dia existe uma série de ferramentas que ajudam a controlar o tempo e organizar sua rotina de gestão. É delas que vamos falar a seguir.
O que esperar das ferramentas de gestão?
Toda empresa comprometida com o bem-estar de seus colaboradores se empenha para trazer não apenas mais produtividade, mas também qualidade de vida e propósito à equipe. Tudo isso passa pela rotina de gestão do RH.
Isso porque, como em outras áreas, o exemplo deve vir das lideranças.
Quando os gestores utilizam ferramentas que inspiram resultados precisos sem o desgaste físico e mental dos responsáveis pelos dados, o time inteiro tende a seguir o mesmo fluxo.
Dessa forma, o principal objetivo das ferramentas de gestão é justamente otimizar a rotina das empresas, já que através delas é possível organizar o trabalho, distribuir tarefas e gerenciar os projetos.
De uma forma prática, funciona assim: o seu objetivo é acabar com a papelada em cima da mesa, gerenciar melhor o tempo, atender colaboradores com agilidade e encerrar o expediente no horário; para torná-lo possível, é essencial lidar com ferramentas inovadoras nesse exato instante.
Se você ainda não conhece as possibilidades, anote o nome dessas quatro ferramentas de gestão que podem mudar – para melhor – sua rotina de recursos humanos:
Notion
O Notion é uma ferramenta de gestão de tarefas que fornece uma série de funcionalidades, tais como notas, base de dados, quadros, checklists, calendários e lembretes.
A aplicação funciona como blocos, em que cada parágrafo, informação e planilha podem ser editados, arrastados e deslocados. Isso facilita a visualização e permite priorizar as atividades que precisam de maior atenção.
Além de ser acessível via app e desktop, o Notion possibilita o compartilhamento de arquivos e páginas. Dessa forma, a gestão consegue estabelecer padrões de layouts e acompanhar as demandas, bem como comunicar-se com os colaboradores através da própria plataforma.
Slack
O Slack é um app de mensagens para empresas que atua na comunicação entre times multidisciplinares, conectando colaboradores às informações que eles precisam.
Isso porque a ferramenta otimiza a comunicação linear entre todos da equipe a partir do recurso do envio de mensagens para qualquer pessoa que faça parte dos quadros da organização. Além disso, o usuário pode trabalhar em espaços específicos, chamados de canais, e que reúnem as pessoas e as informações certas num único local.
People Analytics
O People Analytics não é uma ferramenta, mas um método de gestão de pessoas baseado na coleta e análise de dados sobre os funcionários de uma empresa. Essa técnica torna o RH mais estratégico, uma vez que permite a otimização de processos, redução do turnover e a atração de talentos, além de tomada de decisões mais assertivas.
RH Digital
Já pensou em concentrar as principais demandas de recursos humanos em uma única plataforma? Realizar admissão, automatizar processos e gerir talentos é possível com o RH Digital da Tecfy.
Trata-se de um software de gestão de processos, personalizado para a melhoria da relação entre a empresa e os colaboradores.
Com ele é possível:
- Enviar lembretes para o candidato via SMS, e-mail e WhatsApp;
- Agilizar o processo de captura de documentos do candidato selecionado;
- Validar automaticamente os documentos, informações e os dados obrigatórios do eSocial;
- Criar checklists personalizados dos documentos admissionais por tipo de contratação;
- Criar pasta completa do novo colaborador no sistema de GED;
- Geração dos dados da admissão para integração nos sistemas de folha.
Modernizar a gestão de RH só depende de quem trabalha na área – e a Tecfy é a favor de mudanças que vêm para melhorar. Vem com a gente!
Entre em contato com um especialista e conheça de perto nossa solução de RH Digital.
