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A transformação digital tem impactado todas as áreas das empresas, e o processo de admissão não ficou de fora. A admissão digital vem ganhando espaço como uma alternativa mais eficiente, sustentável e prática ao processo tradicional. Mas como ela funciona exatamente e como você pode aplicá-la na sua empresa?
Para começar, o que é admissão digital? Estamos falando do processo de contratação de novos colaboradores utilizando ferramentas e plataformas digitais para substituir o papel e os procedimentos manuais. Desde a coleta de documentos até a assinatura de contratos, todas as etapas são realizadas de forma eletrônica. Essa abordagem não apenas agiliza o processo, mas também reduz erros e facilita a gestão de informações.
Benefícios da Admissão Digital
A digitalização do processo de admissão reduz o tempo necessário para coletar e processar documentos, permitindo que os novos colaboradores comecem a trabalhar mais rapidamente.
Além disso, a automação e a digitalização minimizam os erros humanos, como dados incorretos ou documentos perdidos, garantindo uma maior precisão nas informações.
Podemos citar, também, a sustentabilidade, uma vez que a eliminação do uso de papel e a redução da necessidade de deslocamentos físicos contribuem para práticas mais sustentáveis e ambientalmente amigáveis.
Não deixemos de fora a segurança! Plataformas digitais de admissão geralmente possuem sistemas robustos de segurança, protegendo dados sensíveis e garantindo a privacidade dos colaboradores.
Por fim, com documentos armazenados digitalmente, gestores e colaboradores podem acessar informações de qualquer lugar, a qualquer momento, facilitando a gestão e o acompanhamento do processo.
Como Funciona a Admissão Digital?
O processo começa com a digitalização do recrutamento e da seleção, onde currículos são recebidos e analisados eletronicamente. Ferramentas de recrutamento online permitem a triagem automatizada de candidatos com base em critérios predefinidos. Com o nosso software, os passos são:
Envio de documentos
Após a seleção, os candidatos aprovados recebem um link para enviar seus documentos pessoais de forma digital. Plataformas de admissão digital permitem o upload seguro de documentos, como RG, CPF, comprovante de residência, entre outros.
Assinatura eletrônica
Os contratos de trabalho são enviados aos candidatos por meio da nossa plataforma de assinatura eletrônica. Nela, o novo colaborador pode revisar os papéis e assinar digitalmente, garantindo validade jurídica.
Integração com sistemas internos
As informações dos novos colaboradores são integradas automaticamente aos sistemas internos da empresa, como folha de pagamento e gestão de pessoal, facilitando a organização e o controle.
Treinamento e integração
Finalmente, o processo de onboarding também pode ser digitalizado, com treinamentos e integrações sendo realizados através de plataformas online, preparando o novo colaborador para suas funções.
Como implementar a admissão digital na sua empresa?
O primeiro ato é encontrar a solução ideal. Pesquise e selecione ferramentas de admissão digital que atendam às necessidades da sua empresa. Existem várias opções no mercado, cada uma com diferentes funcionalidades e preços. A solução da Tecfy é líder de mercado por seu manejo simples e processos eficazes.
Ao fechar a contratação dessa ferramenta, treine sua equipe de RH para utilizar as novas plataformas. A transição para um processo digital pode exigir uma adaptação inicial, mas a longo prazo trará muitos benefícios.
Em seguida, comece a digitalizar todos os documentos e procedimentos relacionados à admissão. Isso inclui formulários, contratos e documentos pessoais dos colaboradores.
Analise e revise os processos de admissão existentes para identificar áreas que podem ser otimizadas com a digitalização. Elimine etapas desnecessárias e simplifique os fluxos de trabalho.
Para finalizar, informe os candidatos sobre o novo processo digital e forneça orientações claras sobre como enviar documentos e assinar contratos eletronicamente.
A admissão digital representa um avanço significativo na forma como as empresas contratam e integram novos colaboradores. Com a tecnologia certa e a preparação adequada, é possível transformar este processo em uma experiência mais rápida, segura e eficiente. Se sua empresa ainda não adotou a admissão digital, agora é o momento de considerar essa mudança e colher os benefícios que ela oferece.
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