PABX:
Em um cenário corporativo cada vez mais dinâmico e desafiador, a eficiência da gestão administrativa desempenha um papel fundamental no sucesso de qualquer organização.
Neste artigo, exploraremos como a automação de processos pode simplificar tarefas administrativas, economizar tempo e recursos, e, consequentemente, melhorar a eficiência geral.
E, para todas as informações que daremos aqui, lembre-se: a Tecfy pode fazer parte da sua revolução, especialmente nos setores de RH e Secretaria Acadêmica. Vem ver!
Secretaria Digital: simplificando a comunicação global da instituição de ensino
A secretaria digital de uma empresa desempenha um papel crucial na comunicação interna e externa da instituição de ensino.
Com a automação de processos, várias etapas historicamente burocráticas podem ser simplificadas pela tecnologia.
Veja algumas:
Matrícula digital
A automatização da matrícula é uma excelente forma de reter alunos aprovados no processo de seleção, já que facilita o processo a quem ele mais interessa.
No nosso sistema de Secretaria Digital você pode fazer a inscrição de novos alunos sem que eles precisem sair de casa para garantir a vaga na instituição.
Diploma digital
O último passo do aluno em uma universidade pode ser digitalizado, também, trazendo eficiência e facilidade de distribuição do diploma.
Através do Diploma Digital, regulamentado pelo MEC, os alunos podem ter o documento à mão sempre que precisarem dele para um novo curso ou como comprovação de proficiência em uma área.
O Diploma Digital da Tecfy atende a todos os requisitos do MEC para emissão, incluindo o selo do tempo.
Emissão e cancelamento de documentos escolares
Assim como é possível emitir documentos escolares, também é possível cancelá-los, seja por erro ou por necessidade. Dessa forma, diplomas, históricos escolares e matrículas podem ser rapidamente desfeitos, sem colocar em risco a integridade dos dados dos alunos ou a própria segurança do processo.
E, no RH, a gente simplifica da contratação à demissão
O setor de RH desempenha um papel crucial na gestão de talentos, quando há tempo hábil para tanto. Com diversas tarefas operacionais, muitos gestores acabam sem condições de se dedicar a questões estratégicas.
A Tecfy quer mudar essa realidade a partir da automação de processos que levem em conta o recrutamento e o gerenciamento de colaboradores.
Triagem de currículos:
A automação pelo sistema de RH Digital da Tecfy permite a triagem inicial de currículos com base em critérios predefinidos, poupando tempo e permitindo que os recrutadores se concentrem nas etapas mais estratégicas.
Onboarding eficiente:
Nosso sistema também simplifica o processo de integração de novos colaboradores, desde a coleta de documentos até a criação de perfis de acesso a sistemas e plataformas da empresa, tudo online.
Resultado: rapidez na contratação, organização de documentos e a segurança do armazenamento em nuvem para consultas urgentes a dados sensíveis.
Gerenciamento de desempenho:
Nossa solução de RH Digital torna possível acompanhar o desempenho dos colaboradores de forma mais eficaz, permitindo avaliações regulares e feedback construtivo.
A revolução está aí! Você vem?
A automatização de processos não apenas simplifica a gestão administrativa, mas também libera tempo e recursos valiosos para atividades estratégicas.
Para a secretaria digital, isso significa uma comunicação mais eficaz e uma melhor organização. Para o RH, a um processo de recrutamento mais ágil e um gerenciamento de colaboradores mais eficiente.
A revolução na gestão administrativa está ao alcance de todas as empresas dispostas a abraçar a automação de processos. Ao fazê-lo, você não apenas simplifica tarefas administrativas, mas também aprimora a eficiência global da organização, garantindo que todos os setores funcionem de maneira mais eficaz e produtiva.
Quer saber como a Tecfy pode te ajudar em todas essas frentes e tantas outras mais? Fale com nossos especialistas!
