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A pandemia antecipou etapas da transformação digital previstas para os próximos anos, inclusive a que diz respeito a automatizar processos de RH em médias e grandes empresas. No setor, muitas atividades precisaram ser implementadas de forma online, nos meses de isolamento, e o que era apenas uma facilidade acabou virando a tendência a ser seguida.
O RH Digital, forma que a Tecfy encontrou de automatizar processos de RH, ganhou mais força nesse novo cenário. Os impactos significativos da plataforma promovem mudanças estratégicas na gestão de pessoas.
E, como falar é fácil, a gente está aqui para te mostrar o que é contar com esse tipo de ferramenta… vamos lá?
Por que automatizar processos de RH?
Em pesquisa feita pela Deloitte com 10 mil líderes de RH, cerca de 73% afirmaram que o RH digital é algo muito importante e deve ser considerado no planejamento estratégico. Nesse contexto, a tecnologia tem sido aliada do setor. A implantação de sistemas que permitem a otimização de processos de RH contribui para a melhoria da produtividade e os resultados do negócio.
Com a tecnologia, antigas pilhas de pastas, arquivos em papel e currículos deixam de existir. Armários repletos de documentos ocupando espaço nas salas também. Para tanto, é preciso aplicar a transformação digital aos processos de RH e abraçar a inovação em uma área historicamente tão burocrática.
Mas a mudança vale a pena: automatizar processos de RH agrega um diferencial competitivo ao diminuir o tempo de execução das tarefas operacionais dos gestores de recursos humanos e, assim, reduzir erros. Empresas que investem nesse tipo de tecnologia estão bem servidas, pois grande parte dos custos são reduzidos com a implementação.
Alguns dos principais motivos pelo qual sua empresa precisa automatizar processos de RH são a eficiência e agilidade na contratação, melhoria na comunicação, facilitar estratégias e acompanhamento de desempenho e redirecionar o esforço do time para o que realmente importa, que são as pessoas, e não os papeis… e esse é só o começo.
5 processos de RH que podem ser automatizados
Implantar a automatização dos processos de RH é importante, mas para quais atividades contemplar o investimento? Listamos cinco tarefas que podem ser simplificadas com softwares de RH digital como o da Tecfy:
Gestão do ponto
Uma das maiores dores de cabeça do setor de RH é o fechamento do ponto, que pode ser repleto de erros – além de demandar tempo das equipes para ajustes e cálculos.
A partir de um sistema de controle de ponto, esses problemas são sanados, uma vez que o processo de RH é automatizado e os cálculos se tornam muito mais precisos. Além disso, fica muito mais fácil estar de acordo com as regras e legislações vigentes, garantindo segurança e eficiência na rotina.
Folha de pagamento
A distribuição da folha de pagamento também é um dos processos de RH mais trabalhosos. Felizmente, esses procedimentos podem ser facilmente agilizados através da tecnologia.
Na prática, um sistema como o RH Digital da Tecfy consegue minimizar a margem de falha humana na rotina de folha de pagamento. Como consequência, os índices de satisfação dos funcionários também aumentam.
Dados cadastrais dos colaboradores
O armazenamento de informações sensíveis sempre trouxe problemas para a área, além de exigir pilhas de papeis para arquivar. Ao automatizar processos de RH com um sistema totalmente digital, gestor e equipe conseguem poupar tempo com registros de dados cadastrais de colaboradores.
Nesse quesito, a automatização também facilita o acesso à informação. Em apenas um clique o profissional de RH consulta dados que, antes, precisavam de certo tempo para serem encontrados dentro de armários de arquivamento.
Processos de admissão
É um grande desafio fazer uma admissão assertiva com profissionais competentes para os cargos. Diante disso, automatizar as etapas do processo seletivo até a efetivação da contratação oferece muitos benefícios para o time.
Na prática, o processo seletivo do RH Digital da Tecfy começa pela divulgação de vagas em diversos portais, o que facilita a busca por profissionais para preencher as oportunidades disponíveis na empresa. As entrevistas podem ser feitas online, utilizando ferramentas de comunicação entre candidato e recrutador.
Orientações e políticas da empresa
Treinamentos simples e de onboarding podem fazer parte do pacote de soluções para automatizar processos de RH. Através de ferramentas de tecnologia é possível emitir comunicados, distribuir e acompanhar a percepção de notas informativas aos funcionários e eliminar papeis, gerando economia.
Como automatizar processos de RH da sua empresa?
Para automatizar processos de RH é preciso planejar os passos a serem seguidos. É fundamental definir objetivos e integrar as equipes para que comecem a viver a nova cultura que será implantada no negócio.
Além disso, é necessário mapear todas as rotinas da área, definir claramente cada atividade e quais profissionais estão envolvidos, bem como levantar dados para monitorar e avaliar a produtividade da equipe.
Com essas etapas concluídas é hora de buscar uma ferramenta para automatizar processos de RH. A boa notícia é que, ao chegar nesse texto, você já encontrou: a Tecfy oferece os melhores sistemas para tornar seu RH mais digital e otimizado.
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