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Quem trabalha em uma instituição escolar, sabe que a boa gestão vai muito além de oferecer um ensino de qualidade aos alunos.
Ter processos bem definidos e um gerenciamento eficiente do negócio ajuda a controlar não apenas as demandas pedagógicas, mas, também, as orçamentárias, financeiras e administrativas.
Nesse sentido, é preciso ressaltar que uma escola é uma entidade complexa em que coexistem diversas interfaces, como estudantes, professores, colaboradores, pais de alunos, fornecedores, sindicatos e órgão públicos.
Assim, todos eles possuem algum tipo de interesse e envolvimento no negócio, tendo também expectativas e necessidades que precisam ser observadas.
Por isso, o administrador deve buscar alternativas eficientes que atendam a todos esses públicos.
Ao mesmo tempo, não se pode perder o controle das metas e objetivos do negócio, tanto quanto é imprescindível se manter atualizado no mercado dadas as constantes transformações digitais.
Quais são os passos para uma boa gestão de ensino?
A gestão de ensino compreende a organização de uma instituição de ensino que seja capaz de promover condições para garantir o avanço do processo de ensino e aprendizagem.
Dessa maneira, as ações devem estar pautadas em quatro áreas fundamentais: pedagógica, administrativa, financeira e recursos humanos.
O engajamento de todas essas frentes permite alcançar um ambiente melhor estruturado, o que influencia diretamente na experiência de aprendizagem e em novas oportunidades para o negócio.
Por isso, para te ajudar nessa empreitada, selecionamos dicas essenciais para fazer uma boa gestão de ensino, confira a seguir:
Planejamento Estratégico
Essa é uma excelente ferramenta que se encaixa em todos os tipos e tamanhos de negócios. Após identificar problemas, oportunidades e ameaças, deve-se dar continuidade aos projetos por meio do planejamento estratégico.
Trata-se de um processo sistêmico que identifica as melhores condições para se conquistar o sucesso, estabelecendo metas e ações de curto, médio e longo prazo e que envolvem toda a equipe.
Finanças Equilibradas
A saúde do financeiro diz muito sobre a instituição de ensino. Afinal, quanto melhor ela estiver, melhores serão as perspectivas de superar desafios e criar oportunidades.
Por isso, defina qual será o orçamento para o ano vigente e como ele será distribuído. Além disso, realize controles diários de todas as despesas, estabelecendo os gastos prioritários e os investimentos que podem ser realizados.
Boa Comunicação
Para estabelecer uma boa gestão é preciso se comunicar de maneira clara e eficiente com todos os membros da equipe.
Assim, é importante ser franco e honesto com relação às metas, normas e diretrizes, sempre respeitando as características pessoais de cada colaborador. Isso evita conflitos interpessoais e facilita a gestão de pessoas.
Uma etapa importante é implementar um canal de comunicação como uma ação efetiva para que o próprio gestor possa dar e receber feedback do seu time e saiba em que pontos é preciso trabalhar.
Investimento em Soluções Digitais
Investir em tecnologia traz inúmeros benefícios para a gestão de ensino. O objetivo é simplificar o acesso às informações, reduzir custos operacionais e melhorar a produtividade, por meio de recursos tecnológicos personalizados para cada empresa.
A Tecfy desenvolve soluções digitais voltadas para a área educacional, ajudando as instituições de ensino a serem mais estratégicas, reduzir custos e serem mais eficientes.
A seguir, conheça as soluções capazes de revolucionar a gestão de ensino:
Diploma Digital
Ação inovadora e aprovada pelo MEC, cujo formato permite o acesso ilimitado ao diploma, seja pelo celular, computador ou outro dispositivo.
Dentre os benefícios estão: agilidade na emissão do documento, redução da burocracia, diminuição das fraudes e redução de custos com produção e armazenamento.
Secretaria Acadêmica Digital
É a prática da cultura do paperless, eliminando substancialmente a quantidade de papéis, e gerando grande economia orçamentária e de tempo para a instituição.
Isso acontece porque toda a gestão passa a ser realizada de maneira eletrônica, utilizando a tecnologia para fazer captura inteligente de documentos, assinatura digital, arquivamento automático, além de otimizar os processos rotineiros de uma secretaria acadêmica.
Sistema de Governança
Trata-se de um painel de análise de todos os indicadores dos instrumentos de avaliação, em que gestores e responsáveis podem desenvolver avaliações prévias, identificando todos os pontos críticos e as necessidades de investimento.
Esse processo permite tomadas de decisões mais conscientes, a partir de metas estabelecidas e de acordo com o orçamento e objetivos da instituição de ensino.
Para transformar sua gestão de ensino, entre em contato com a Tecfy e venha conhecer as nossas soluções personalizadas para as necessidades do seu negócio!
