O setor de recursos humanos se transformou em uma peça-chave nas empresas. Em outras palavras, ao mesmo tempo que o atual mundo corporativo se encontra em permanente mudança e transformação digital, os profissionais de recursos humanos também foram impactados por um novo cenário chamado RH digital.
Nesse novo cenário, a automação ganhou seu espaço nas empresas e inclusive no setor de RH. Mas você sabe como isso funciona? Neste artigo vamos falar mais sobre o tema e dar dicas de como aplicar no seu negócio.
Confira!
A evolução do setor de recursos humanos até o RH Digital
Em meados da década de 30, a área de recursos humanos tem seu marco registrado. Mais conhecida como administração pessoal, as funções básicas de quem trabalhava na área eram apenas recrutamento e seleção, bem como o registro de empregados.
Inclusive, foi nesse mesmo contexto que a legislação trabalhista passou a existir, quando o Ministério do Trabalho, Indústria e Comércio criaram as primeiras regras. Essa época era conhecida pelo RH 1.0.
O RH 2.0, por outro lado, surgiu com uma área mais estratégica, focada na atração, retenção e motivação de talentos. Isso se deu devido à grande exigência dos clientes e à competitividade do mercado, que pediam por profissionais mais engajados e comprometidos.
Já com a informatização, muita coisa continuou mudando. A revolução industrial trouxe a substituição do trabalho manual por máquinas. Os avanços da tecnologia transformaram o RH em 3.0, com a criação de diversas ferramentas capazes de otimizar os processos do setor.
Por fim, chegamos ao RH 4.0. Motivado pelas novas tecnologias de inteligência artificial, IoT, machine learning e outras, o setor desenvolveu-se a fim de direcionar esforços e automatizar todas as tarefas repetitivas da área. Confira abaixo um pouco mais sobre o RH digital.
O que é RH digital?
Com a grande revolução do mercado e de diversos setores dentro das empresas, a área de recursos humanos não ficou de fora. Também conhecido como RH 4.0, o RH Digital diz respeito a um movimento de transformações e caracterizado pelas fusões das novas tecnologias.
Sua proposta é modernizar a maneira como os processos administrativos do RH são realizados, diminuindo a utilização do papel e tornando as atividades de gestão, recrutamento e seleção mais dinâmicas e práticas. Além disso, a integração de plataformas permite que todos os colaboradores tenham acesso aos recursos do RH Digital.
Apesar disso, de acordo com uma pesquisa da Deloitte, apenas 13% das empresas utilizam a tecnologia móvel para recrutamento e gerenciamento de colaboradores e 9% estão de fato prontas para implementar a transformação digital no RH.
Os benefícios da transformação digital para o departamento de RH
A transformação digital traz inúmeros benefícios para as empresas e consequentemente para o setor de RH. Listamos alguns deles para você entender a importância da tecnologia no negócio.
Redução de custos
A tecnologia traz um grande benefício, não só para as empresas, mas também para o meio ambiente. Afinal, a partir da redução de papel e união de todas as informações em um único local, é possível diminuir os custos com impressão e armazenamento de documentos. Também vale ressaltar que se gasta menos com segurança, uma vez que dessa forma as informações ficam muito mais seguras.
Processo de seleção mais rápido
Uma das atividades mais importantes na área de recursos humanos, o recrutamento e seleção se torna muito mais eficiente e ágil com a implantação de um RH Digital. As ferramentas permitem que o recrutamento seja feito online, incluindo a triagem de currículos, a entrevista e inclusive o onboarding.
Aumento da produtividade
Com os softwares responsáveis pelo RH digital é possível melhorar a produtividade, já que o compartilhamento de dados é feito com mais facilidade. Sendo assim, com esse conhecimento, não apenas o profissional de recursos humanos, mas todas as equipes de todas as áreas conseguem melhorar a metodologia de trabalho.
Vale reforçar ainda que os esforços são reduzidos por parte do time de RH que passa a automatizar a maioria dos processos repetitivos, permitindo que os colaboradores possam se concentrar em outras tarefas mais estratégicas.
Redução de erros
Os processos do setor de RH são sempre muito complexos e o número de erros pode ser grande se não forem feitos com muita atenção e cuidado. Felizmente, com o RH Digital o risco de erros se torna muito menor, já que automatização aumenta a precisão das atividades, reduzindo falhas humanas.
4 passos para transformar o RH da sua empresa
Agora que você já conhece todos os benefícios de transformar o RH da sua empresa, é hora de colocar a mão na massa. Para tanto, é importante aprender o passo a passo de como implementar a tecnologia no seu negócio.
Confira as dicas a seguir!
1. Faça uma pesquisa interna e defina prioridades
Reúna os gestores do negócio e procure entender quais são os principais processos que poderiam ser automatizados. E, antes de tomar qualquer decisão, defina alguns objetivos que pretendem ser alcançados e faça uma análise minuciosa do departamento. Para tanto, é fundamental priorizar aplicações de técnicas funcionais e favoráveis ao crescimento do negócio.
2. Envolva a equipe
Procure envolver todos os membros do time no processo de transformação do RH. É fundamental que todos estejam cientes das novas metodologias e participem das trocas de ideias, afinal, eles serão os mais afetados pelas mudanças.
3. Crie uma cultura digital
Também é muito importante que a cultura digital seja criada na empresa para que todos, desde os recém-contratados até os gestores, tenham uma mentalidade mais tecnológica. A cultura digital traz benefícios como assertividade e facilidade no monitoramento dos resultados.
4. Escolha um software
Por último, a escolha de um bom software de RH Digital é a chave para o sucesso da transformação da sua empresa. Com ele é possível automatizar a maioria dos processos que mais demandam tempo das equipes de RH, fazendo com que o trabalho seja otimizado e a mão de obra humana seja realocada para outras atividades.
A Admissão Digital da Tecfy é um sistema de gestão de processos personalizado para melhorar a relação entre sua empresa e seus colaboradores. A ferramenta possui inúmeras funcionalidades capazes de deixar o setor mais eficiente, ágil e seguro. Assim, as atividades se tornam muito mais dinâmicas, as informações mais acessíveis e o engajamento do colaborador muito maior.
