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Você sabe o que é o eSocial? Implementado entre 2018 e 2019, esse sistema do governo será responsável pela gestão de boa parte das informações sobre trabalhadores que são enviadas para os órgãos públicos.
Quem não integrar o eSocial ao seu dia a dia pode ficar sujeito a multas e outras penalizações. Por isso, é importante conferir como ocorrerá o processo de migração e se a sua empresa deve se adaptar ao novo software.
Quer saber mais sobre a implantação do eSocial? Então continue a leitura e veja como ele impactará a sua vida!
O que é o eSocial?
O eSocial é uma ferramenta criada pelo governo federal para que empresas possam enviar dados sobre os seus trabalhadores. Ele foi desenvolvido pela administração federal com base em uma parceria entre a Caixa Econômica Federal, a Secretaria de Presidência, o INSS, o Ministério do Trabalho e a Receita Federal.
A ferramenta tem como principal objetivo ser um ambiente centralizado para a realização de todas as obrigações fiscais que envolvem a contratação e demissão de funcionário; ou seja, obrigações fiscais, trabalhistas e previdenciárias.
Isso permitirá ao governo e aos empresários cortar custos, ganhar agilidade e evitar uma série de erros tradicionalmente relacionados a essas operações administrativas.
Como esse novo sistema funciona?
O eSocial funcionará como um ambiente centralizado para as operações administrativas das empresas. Ao todo, 15 operações serão realizadas na plataforma (como a CFIP, a RAIS, o CAGED e a DIRF).
Essa ferramenta deverá ser utilizada por todas as pessoas jurídicas e físicas que contratem funcionários. Ou seja, ela é válida para negócios optantes pelo Simples Nacional, MEIs e até mesmo as pessoas que contratam empregados domésticos.
Uma vez que o sistema digitalizará processos que hoje são feitos em papel, todos os envolvidos podem esperar mais agilidade, eficiência e redução de custos ao adotarem o eSocial no seu dia a dia.
Como ocorrerá a implantação do eSocial?
A migração para o eSocial ocorrerá em três grandes fases, entre 2018 e meados de 2019. A previsão é concluir todas as etapas em 16 de julho deste ano. Assim, o sistema poderá reunir, em um único local, dados de mais de 44 milhões de trabalhadores dos setores público e privado.
O período de adaptação começa com o envio dos dados dos trabalhadores e é concluído com a substituição da GFIP e o envio dos dados de segurança e saúde de cada trabalhador. As etapas foram divididas da seguinte maneira:
- empresas com faturamento anual superior a R$ 78 milhões: entre janeiro de 2018 e janeiro de 2019;
- empresas privadas enquadradas em todos os outros regimes de tributação, com Simples, MEI e pessoas físicas com empregados: entre julho de 2018 e janeiro de 2019;
- entes públicos: entre janeiro de 2019 e julho de 2019.
As inovações tecnológicas dos últimos anos proporcionaram grandes mudanças na maneira como empresas executam os seus processos administrativos. Essas mudanças estão passando por todas as áreas, e, naturalmente, a relação de negócios com o governo não ficou de fora.
O eSocial é a nova forma de empresas compartilharem com o governo os dados sobre a sua força trabalhista. Mais eficiente, moderna e integrada, essa solução auxiliará negócios e instituições públicas a terem uma relação mais transparente e prática.
Por isso, todos devem estar atentos aos prazos de implementação, para adotar essa ferramenta no seu dia a dia o mais rápido possível.
Gostou de saber mais sobre o que muda com a implantação do eSocial? A sua empresa está se adaptando bem a esse novo sistema? Conte como isso está ocorrendo no campo de comentários!
