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A contratação de funcionários é um dos grandes desafios para o setor de recursos humanos de uma empresa. Encontrar os melhores talentos não é tarefa fácil e mantê-los trabalhando é ainda mais difícil. Por isso, essa tarefa deve ser executada de forma correta, por profissionais preparados e atualizados no mercado. Além disso, contar com tecnologias para uma admissão digital pode ser o caminho para facilitar o processo.
Os demorados processos de admissão e o grande número de documentos necessários atrapalham ainda mais o trabalho dos profissionais que atuam no recrutamento. Desde o recebimento de currículos até o onboarding do colaborador são vários momentos e etapas que o contratado tem que passar para começar a atuar na empresa.
Esse processo pode durar até meses e atrapalhar as áreas envolvidas no recrutamento, como a área responsável pela vaga em questão. Inclusive, a falta de um colaborador pode gerar perda na produtividade, estresse na equipe pelo acúmulo de trabalho, atraso nas entregas entre muitos outros prejuízos. Assim, quanto mais ágil for a admissão, mais a empresa tem a ganhar.
Diante de tantos desafios, a admissão digital surgiu para otimizar o tempo dos funcionários de RH que trabalham com o recrutamento a fim de evitar qualquer tipo de dano para as áreas envolvidas.
Conheça a seguir um pouco mais sobre a ferramenta.
O que é admissão digital?
Durante o processo de admissão a empresa precisa ter o registro de documentos de todos os funcionários, além de alguns formulários e fichas com informações sobre o colaborador. Já em uma admissão digital, esses documentos são todos enviados pela internet, agilizando a contratação e otimizando o tempo do recrutador.
Em resumo, todas as etapas são realizadas através de recursos tecnológicos como softwares especializados, redes sociais, plataformas de armazenamento na nuvem entre outros.
Como funciona o processo de onboarding digital nas empresas?
A tecnologia chegou para ficar e, principalmente durante a pandemia, acelerou muitos processos da transformação digital nas empresas. O onboarding digital, nesse contexto, tem como objetivo agilizar a admissão do colaborador, gerar menos impacto nas atividades da área de recursos humanos e gerar boas experiências para novos colaboradores.
Cada etapa do processo de admissão digital pode contar com um software ou ferramenta. Como por exemplo:
- Plataformas online para anúncio de vagas;
- Testes comportamentais digitais;
- Entrevistas à distância com aplicativos como Skype, Teams, entre outros;
- Armazenamento de arquivos na nuvem para manter os documentos digitais e acessíveis de qualquer lugar;
- Ferramentas de assinaturas digitais para garantir a validade jurídica dos documentos;
- Sistemas de admissão digital que agilizam as rotinas de RH.
Sendo assim, fica claro que para implantar esses processos, a empresa precisará adotar um software de gestão de recursos humanos que disponibilize esse recurso. Com ele será possível fazer o envio de documentos, analisar a documentação, controlar e armazenar informações sobre os candidatos, entre muitos outros.
5 benefícios de adotar o onboarding digital na sua empresa
O onboarding digital traz muitos benefícios para empresa, pois permite que toda a parte burocrática seja automatizada. Com isso, o gestor e a equipe podem concentrar mais tempo na parte estratégica do negócio.
1 – Redução de custos e armazenamento
Como todo o processo passa a ser online, o custo por contratação de um colaborador diminui. Além disso, há também a grande economia no papel, já que tudo é enviado e armazenado digitalmente. Isso, por sua vez, também dispensa o uso de espaço físico para armazenamento dos documentos, além de causar menos impacto no meio ambiente.
2 – Aumento da produtividade
A agilidade é uma das principais vantagens do onboarding digital. A ferramenta influencia diretamente na produtividade do time, já que simplifica todo o processo de contratação e necessita de menos pessoas envolvidas no trabalho.
Nesse contexto, a busca por documentos fica muito mais fácil, já que tudo fica acessível a apenas um clique. Assim, o RH não fica sobrecarregado e pode focar em atividades mais estratégicas.
3 – Conformidade das informações
Existem muitas regras que regem as leis trabalhistas e precisam ser seguidas pela empresa. Com a automação promovida pelo onboarding digital, é possível garantir que a empresa esteja em conformidade com todas as exigências.
Aqui também vale ressaltar sua adequação à LGPD, uma vez que é possível manter mais seguras, atualizadas e completas as informações do colaborador.
4 – RH mais sustentável
Com todos os processos e documentos digitalizados, a necessidade de impressão é reduzida em sua maioria, causando menos impacto negativo ao meio ambiente. O que faz com que a área seja mais sustentável, agregando mais valor à marca, inclusive.
5 – Aumenta o engajamento do colaborador
Uma das partes mais angustiantes para um colaborador é o moroso processo de contratação, que acaba gerando mais ansiedade em começar no novo emprego.
Além disso, aquele ditado que diz “a primeira impressão é a que fica” deve ser levado em consideração. O primeiro contato do novo colaborador geralmente é com o setor de RH, por isso é importante gerar uma boa imagem da empresa, antes mesmo do seu primeiro dia de trabalho.
Diante disso, a admissão digital faz com que o processo de espera seja reduzido, mantendo o entusiasmo do novo contratado pelo trabalho, além de deixar todos engajados durante toda a parte burocrática do onboarding.
Conheça a solução de admissão digital da Tecfy
A Tecfy é uma ferramenta de admissão digital que te ajuda a agilizar e ganhar tempo. O software permite que a admissão seja feita de forma totalmente simples, prática e digital. Entre os inúmeros recursos disponíveis no software estão:
- Fazer validação de documentos de forma automática junto ao e-Social;
- Ter uma pasta completa para o novo colaboradores no sistema GED com documentações;
- Ter uma visão de todas as etapas do processo através do kanban, facilitando o acompanhamento pelo gestores;
- Criar checklists personalizados dos documentos admissionais, por tipo de contratação
- Fazer integrações de dados entre diferentes sistemas e plataformas, como de folhas de pagamento, além do envio das mesmas para o e-social;
- Enviar notificações via SMS e e-mail para o candidato.
Entre em contato conosco e começa mais detalhes da ferramenta e simplifique a vida do seu RH.
