O mercado de trabalho evoluiu, e da mesma forma a gestão de pessoas. Enquanto no passado o profissional de recursos humanos era encarregado de serviços burocráticos, como cuidar de folha de pagamento, regulações trabalhistas, benefícios, analisar currículos, hoje seu papel é muito mais estratégico.
Agora, pensando em um planejamento a longo prazo e no crescimento constante da empresa, a gestão de talentos se torna o centro das atenções. E, nesse contexto, a tecnologia surge para trazer agilidade, automatizando justamente os trabalhos repetitivos que impedem o RH de inovar.
Os 3 pilares de uma gestão de talentos eficiente
Para ter como resultado equipes mais produtivas e engajadas, a gestão de talentos se baseia em três pilares.
Captação
O gestores precisam trabalhar estrategicamente a fim de captar os melhores talentos para a empresa. Por consequência, devem saber onde procurar os melhores profissionais e também criar formas de atraí-los para processos seletivos.
Na prática, isso pode ser feito ativamente, através de pesquisas em redes sociais, como o LinkedIn, ou até mesmo dentro da própria empresa. Muitas vezes alguém que está desempenhando uma função em outro setor pode ser o profissional ideal para uma nova vaga.
Além disso, é possível atuar passivamente, recebendo currículos dos candidatos interessados. Para tanto, é necessário que o RH saiba como e onde divulgar oportunidades de emprego. Anunciar vagas ao público certo aumenta muito as chances de uma contratação bem-sucedida.
Seleção
Se a captação for feita de maneira eficiente, o trabalho de seleção se torna muito mais prático. Nesse ponto, o RH deve pensar não apenas nas qualificações técnicas, é preciso descobrir se o perfil comportamental do profissional se adequará à cultura organizacional da empresa.
Buscar apenas por um bom currículo poderá trazer novos funcionários com uma visão fechada, resistentes a novas ideias e com dificuldade de se adaptar ao cotidiano da organização. Por isso, vale sempre a máxima: contrate caráter e treine habilidades.
Retenção
Aqui a responsabilidade é compartilhada. Todos devem criar um ambiente colaborativo, onde há respeito às diferenças, foco nos resultados, companheirismo, crescimento conjunto, dentre outros bons hábitos.
Já o RH, como líder desse movimento de gestão de talentos, deve criar formas de permitir que esses bons hábitos aflorem. É seu papel também pensar em maneiras para adaptar novos colaboradores, formas de motivá-los, desenvolver sistemas de análise de desempenho e também de reconhecimento.
Essas são formas de administrar os talentos que já estão na empresa, garantindo sua permanência.
3 dicas para otimizar a gestão de talentos
1 – Aprimore o processo de recrutamento e seleção
É importante melhorar todo o trabalho de recrutamento e seleção. A tecnologia, nesse sentido, permite automatizar tarefas burocráticas, como a seleção de currículos, a fim de tornar o trabalho do recrutador mais eficiente e melhorar a experiência do candidato.
Isso pode ser feito através de softwares de inteligência artificial que selecionam os profissionais de acordo com parâmetros predefinidos.
Mesmo assim, não se esqueça de planejar, monitorar e analisar os dados obtidos durante as seleções, verificando sempre novas possibilidades de otimizar os processos realizados.
2 – Tenha um programa de onboarding
Segundo uma pesquisa feita pelo Aberdeen Group, 54% das empresas tiveram um aumento no engajamento dos colaboradores e 64% apresentaram melhora no tempo de execução de tarefas e resolução de problemas por conta de um bom programa de onboarding qualificado.
Afinal, é através dessa etapa que a empresa consegue alinhar as expectativas dos seus novos contratados, fortalecer sua cultura, aumentar o engajamento e, claro, estreitar laços, mostrando que a companhia está preocupada com o bem-estar e o sucesso de sua equipe.
3 – Tenha líderes flexíveis e motivadores
De acordo com a consultoria Michael Paige, 8 em cada 10 funcionários pedem desligamento por causa do chefe.
É importante que os líderes saibam tirar o melhor de suas equipes. Por isso, eles também precisam de treinamento, a fim de entender como tratar seus liderados, mediar conflitos e ser flexível, principalmente em tempos de crise.
Além disso, o acompanhamento do desenvolvimento e execução das funções dos colaboradores junto ao RH, também contribuirá para que o gestor conheça seus funcionários, reconheça quando necessário e motive quando for preciso.
Conheça o software da Tecfy que vai facilitar sua gestão de talentos
O software da Tecfy possui funcionalidades que podem garantir uma gestão de talentos mais simples e assertiva, confira:
Crie documentos e contratos 100% digital
Crie e assine documentos, contratos de trabalho e declarações de maneira 100% digital
Captura de documentos e validação automática dos dados
Os documentos são analisados e validados automaticamente, gerando os dados obrigatórios para o eSocial.
Pasta do Funcionário
Crie e consulte a pasta digital de documentos dos funcionários, criando uma cultura de RH sem papel!
Monitoramento em tempo real
Controle do status das contratações em um único lugar! Através da uma visão Kanban, a empresa acompanha em tempo real o status da admissão do novo candidato.
Integração com sistemas
A API da plataforma de RH Tecfy permite integrar sistemas de recrutamento/seleção e de folha, permitindo a criação de automações de processos do início ao fim.
Todas essas funcionalidades confirmam como a tecnologia pode trazer agilidade a diversos processos em uma empresa. Fale com nossos especialistas, tire suas dúvidas e experimente o software que vai revolucionar a gestão no setor de recursos humanos!
