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O setor de recursos humanos sempre foi uma área dinâmica, com alto volume de informação. Da folha de pagamento ao processo de demissão, passando pela admissão, as férias e licenças de cada colaborador, entre tantas outras demandas, tudo deve ser devidamente documentado com agilidade e segurança.
Se, antes, era comum entrar no escritório de um gestor de RH e encontrar a mesa transbordando de papéis a serem preenchidos e analisados, hoje não precisa mais ser assim. Dentre as muitas vantagens trazidas pela transformação digital está a otimização do trabalho do setor. A partir de soluções inovadoras, como a que vamos te apresentar a seguir, os profissionais podem desempenhar melhor a função de gestão estratégica de pessoas.
O papel da tecnologia nos processos de RH
Em um passado não tão distante, o processo de admissão poderia levar horas, ser extenuante e exageradamente burocrático. O candidato escolhido para o cargo tinha que se deslocar à empresa para uma contratação que poderia durar o dia todo, andando para cima e para baixo com cópias de documentos, formulários, certificados e o que mais fosse preciso para que sua carteira de trabalho fosse assinada.
Do lado da empresa, o profissional responsável pela contratação também gastaria um tempo enorme nessa atividade. Afinal, tudo o que o colaborador trazia devia ser anexado à pasta, não sem antes ser revisto e validado. Se em uma pequena empresa já era exaustivo lidar com esse processo, imagine organizações que faziam 20, 30, 40 admissões por dia!
A transformação digital veio para organizar essa dinâmica, trazer efetividade aos procedimentos e, principalmente, liberar os profissionais para ações estratégicas na gestão de pessoas. Assim, em vez de operacionalizar os trâmites legais do setor, o gestor passa a ser um agente transformador de pessoas. Ou seja, passa a ter mais tempo para focar no desenvolvimento dos colaboradores.
De maneira geral, uma solução como o RH Digital, da Tecfy, promove impactos positivos dentro das organizações que se abrem para a inovação e a produtividade. No caso do sistema que desenvolvemos, podemos garantir: ele funciona como uma central de dados segura, inteligente e intuitiva.
Por que você precisa do RH Digital?
O RH Digital é a consequência da evolução desse setor, tão imprescindível para as empresas. Ele traz a substituição de alguns processos da área de recursos humanos que, de manuais, passam a ser conduzidos digitalmente, de forma organizada e prática.
As principais funcionalidades do sistema de RH Digital desenvolvido pela Tecfy são:
Admissão digital
A admissão digital é um software de gestão de processos personalizado que melhora a relação entre a sua empresa e os funcionários. Com ele é possível:
- Enviar lembretes para o candidato via notificações mobile;
- Agilizar o processo de captura de documentos do candidato selecionado;
- Validar automaticamente documentos, informações e dados obrigatórios para o eSocial;
- Criar checklists personalizados dos documentos admissionais, por tipo de contratação;
- Criar pasta completa do novo colaborador no sistema de GED;
- Gerar dados da admissão para integração nos sistemas de folha e muito mais!
Gestão e automação de processos
A solução da Tecfy estimula a melhoria contínua dos processos em toda a organização a partir da gestão de todas as etapas do seu ciclo de vida. Estamos falando de atividades desde a modelagem e otimização dos contratos até a automação, execução e monitoramento – incluindo a possibilidade da assinatura eletrônica.
Assim, a nossa solução faz com que as pessoas trabalhem de forma mais eficiente, pois cria rapidamente processos executáveis, com recurso de “arrastar e soltar” em ambiente 100% web.
Quem o utiliza também pode criar processos e regras de maneira ágil, adicionar papéis funcionais, criar interfaces amigáveis, desenvolver formulários personalizados e gerenciar todo o conteúdo relacionado em uma única plataforma integrada.
Ah, e isso tudo sem precisar ser programador ou entender os bastidores da tecnologia. Na Tecfy a gente simplifica o que é complexo para que você tenha cada vez mais tempo livre para as estratégias!
Gestão de talentos
Com esse software inovador, as organizações podem desenvolver e gerenciar competências, além de associá-las aos processos do negócio ou a cargos e funções.
A avaliação de competências apresenta uma visão ampla e abrangente da força de trabalho, ajudando gestores a motivar pessoas, entender o perfil de suas equipes e planejar treinamentos mais eficientes.
O RH da sua empresa ainda trabalha de forma tradicional? Pode ser que as consequências disso sejam desastrosas no longo prazo – contando com a possibilidade de turnover por falta de motivação e organização do setor.
Que tal trazer a tecnologia para contribuir positivamente com os resultados?
A Tecfy está aqui para te apoiar nessa decisão. Para saber mais, entre em contato com um de nossos consultores.
