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Transformação digital na educação: como fazer uma boa gestão?

jul 11, 2019 | Educação

A área educacional é vista por muitos como um setor de baixo investimento tecnológico. Mas a transformação digital está mudando esse cenário.

Nos últimos anos, a tecnologia mudou a sociedade e o ambiente de ensino. A partir dela, houve uma mudança nos processos administrativos para que fossem executados de um modo mais inteligente e integrado com todo o funcionamento da instituição.

Nesse conteúdo, vamos explicar para você os avanços da tecnologia, como eles estão se aplicando para promover a transformação digital na educação e como fazer uma boa gestão desses recursos. Confira!

Como a tecnologia está mudando a sociedade

As inovações tecnológicas dos últimos anos mudaram todos os setores da nossa sociedade. Tendências como a computação na nuvem, a Internet das Coisas e o Big Data foram responsáveis por uma nova gama de serviços e produtos.

Graças a novas soluções de TI, as empresas são mais conectadas e integradas ao seu público-alvo. Além disso, o ambiente corporativo pode ampliar a sua mobilidade sem aumentar custos operacionais. Com isso, o acesso das informações podem ser descentralizados, de forma que todos os funcionários podem ter acesso, independentemente do local de trabalho. Isso também pode cooperar para o acesso de informações úteis para o cliente, sendo mais independente de um funcionário.

Quais são os benefícios da tecnologia no ambiente educacional

Com esse avanço, houve a transformação digital na educação, o que mudou a maneira como escolas lidam com as demandas de alunos, resolvem problemas internos e conseguem transmitir conteúdos.

Dentre os principais benefícios que podem ser apontados com o investimento em TI na área educacional, merecem destaque:

  • a possibilidade de executar processos com maior integração e colaboração entre áreas;
  • o aumento do nível de automação no compartilhamento de informações
  • a melhoria na gestão de dados como o acesso a informações atualizadas e centralizadas;
  • o aumento da segurança digital com novos mecanismos de controle;
  • mantém a conformidade, estabelecendo controles e níveis aceitáveis de risco, enquanto garante o alinhamento aos objetivos e políticas;
  • reduz o custo, já que atividades redundantes são identificadas e aperfeiçoadas ou eliminadas;
  • aumenta a eficiência das auditorias internas e externas (avaliação institucional do MEC).

Uma das formas que podem contribuir para atingir esses benefícios são aquelas voltadas para a gestão digital de documentos. Com elas, a escola consegue manter mais arquivos em meios digitais, evitando erros, agilizando as suas atividades e tendo mais controle sobre as suas informações.

Isso permite uma grande melhoria nas rotinas administrativas. Riscos são reduzidos e os times conseguirão colaborar mais. Assim, haverá mais confiabilidade e eficiência em todos os setores.

Como realizar uma boa gestão da transformação no ambiente escolar

Para garantir que o ambiente escolar possa se beneficiar da transformação digital, alguns pontos devem ser considerados pelo profissional responsável pelo investimento na área. Eles garantem a capacidade da instituição de ensino adotar novas ferramentas, digitalizar rotinas e evitar riscos com alta precisão e qualidade. São eles:

  • avaliar as necessidades e metas de médio e longo prazo de cada área;
  • redefinir políticas de privacidade, uso de dados e segurança digital;
  • criar mecanismos de controle de acesso;
  • monitorar a performance da infraestrutura;
  • avaliar o impacto das medidas.

A transformação digital na educação auxilia as instituições a alcançarem um diferencial de mercado, proporcionando eficiência dos processos com a digitalização das rotinas, diminuindo gargalos de trabalho e quantidade de trabalhos manuais. Mas essa transformação deve ser personalizada, conforme as necessidades de cada instituição. Por isso, esteja atento as suas necessidades e invista nas tendências que mais se encaixam na realidade.

Aprendeu como fazer uma boa gestão? Aproveite agora para evoluir ainda mais sabendo como utilizar a tecnologia para otimizar a gestão de documentos!

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A Tecfy é uma empresa de tecnologia integrante do Grupo Tecnoset, que atua há mais de 30 anos no mercado, entregando soluções customizadas às necessidades de cada cliente. Com profissionais especializados, realizamos uma consultoria completa na área de gestão documental, executando os projetos de forma ágil, simples e segura.

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