PABX:
A tecnologia promove diversas soluções que elevam a performance e agilidade dentro das empresas. Atualmente, diversos sistemas criados para facilitar o dia a dia das organizações têm sido utilizados como mecanismos facilitadores para automatizar tarefas repetitivas que antes precisavam ser realizadas manualmente.
Com essas inovações trazidas pala transformação digital, os processos estão se tornando mais eficientes, rentáveis e estratégicos. Um exemplo são os trabalhos de gestão de fornecedores, os quais veem na tecnologia maneiras de diminuir custos e otimizar a eficiência.
Qualquer empresa pode possuir uma grande cadeia de fornecedores, por isso é fundamental que se tenha um processo rígido de controle de qualidade dos parceiros. Caso contrário, será impossível fazer com que os produtos e serviços se alinhem às necessidades de projeto e expectativas dos consumidores.
Felizmente, a automação tem levado muitos benefícios a essas atividades. Bem como os ganhos com a compra de melhores produtos, prazos mais confortáveis e a redução de custos, a gestão automatizada de fornecedores traz uma percepção mais estratégica e mensurável aos negócios.
Também é importante dizer que, com as ferramentas ideais, a operação fica mais segura e previsível, já que passa a ser planejada e controlada com eficiência, além de seguir critérios rigorosos de qualidade e conformidade.
Se a sua empresa ainda não dá a devida importância para a gestão de fornecedores e contratos ou até, se você não acha necessário o investimento em tecnologia para potencializar a performance dessa área, a seguir separamos sete benefícios que a automação traz para o seu negócio.
1 – Agilidade na identificação e qualificação de novos fornecedores
O fato das informações estarem centralizadas em um único ambiente facilita a organização dos dados, mas também contribui para a agilidade na área.
Com tudo em uma única plataforma, o trabalho é otimizado e fica mais dinâmico, desde a identificação, captação e verificação das informações, até a consulta de relatórios disponíveis em tempo real, que podem ajudar na tomada de decisão. Além disso, há a vantagem de diminuir a probabilidade de erros e retrabalho.
2 – Digitalização total dos contratos
Vivemos na era digital onde há uma preocupação cada vez maior com os recursos ambientais e com processos sustentáveis. A digitalização dos documentos, assim como contribui com a redução do uso de papel, deixa os processos mais fluidos, ágeis e menos custosos, já que permite que tudo seja acessado de maneira integrada.
3 – Melhora a qualidade nas entregas
Outro benefício que podemos mencionar é a melhora na qualidade e no desempenho de entrega dos fornecedores.
Um bom sistema de gestão de fornecedores contribui para que os processos dentro da cadeia de suprimentos fiquem mais redondos, garantindo organização e, consequentemente, uma performance melhor da operação. Isso também impacta diretamente em entregas de melhor qualidade ao mercado.
4 – Aumenta a capacidade de governança
Com uma gestão automatizada é possível acompanhar a capacidade de seus fornecedores em honrar com os compromissos financeiros, além de verificar se atendem aos padrões mínimos exigidos para prestar os serviços. Também é possível visualizar se estão de acordo com leis, regulamentações e normas locais.
5 – Garante o controle das despesas com fornecedores
Esse item está diretamente conectado ao anterior, dado que com o aumento da capacidade de governança, fica mais fácil cobrar os fornecedores.
Além disso, como o sistema possibilita antecipar a resolução de problemas, a probabilidade de acontecer algum equívoco com relação às despesas com esses parceiros é reduzida.
6 – Aumento da colaboração e comunicação com fornecedores
A ferramenta de gerenciamento ajuda no relacionamento e na comunicação com os prestadores de serviço, o que é fundamental para o bom funcionamento do negócio.
Sua empresa é capaz de permitir que o fornecedor faça as atualizações de seu cadastro sempre que necessário. Além disso, pode orientar e acompanhar a adequação da empresa aos objetivos e diretrizes da organização.
7 – Otimiza a gestão de riscos
Por último e não menos importante, a gestão de riscos acaba sendo uma consequência de tudo o que mencionamos. Com otimização da organização, maior controle e a previsibilidade das ações.
Conheça a solução de gestão de fornecedores Tecfy
A Tecfy é uma empresa de tecnologia integrante do Grupo Tecnoset que atua há mais de 27 anos no mercado, entregando soluções customizadas às necessidades de cada cliente. Com profissionais especializados, realizamos uma consultoria completa na área de gestão documental, executando os projetos de forma ágil, simples e segura.
Com a solução de gestão de fornecedores da Tecfy, você controla todos os contratos vigentes, sejam eles com clientes, fornecedores ou parceiros por meio de uma plataforma!
A solução permite uma visão 360° da cadeia de suprimentos, possibilita a inclusão de aditivos, controla prazos de vigência e simplifica a consulta dos termos em caso de necessidade, tudo isso de maneira simples e prática.
- Garanta que o material recebido pelos fornecedores atenda os mais altos requisitos de qualidade;
- Rastreie relacionamentos desde a identificação e qualificação inicial do fornecedor, até o gerenciamento de desempenho e racionalização da base;
Ficou interessado(a)? Entre em contato com um de nossos especialistas e saiba mais sobre essa solução.
