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Empresas que se preocupam com o meio ambiente têm se destacado em qualquer mercado. Rotinas mais sustentáveis auxiliam negócios a cortarem gastos e melhorarem a imagem da sua marca. Esse pensamento deve passar por todas as ideias e ser pautado por estratégias como a busca por um RH sem papel.
Um setor de recursos humanos mais sustentável tem maior economia de gastos e uma postura mais inteligente. Além disso, consegue entregar resultados melhores. Afinal, o apoio da tecnologia diminui, também, prazos e erros.
Quer saber mais sobre como estimular uma cultura que torne o RH sem papel? Então confira os passos a seguir!
1. Conscientize os profissionais
O primeiro passo para tornar o RH sem papel é motivar os profissionais a manterem boas práticas. Afinal, o negócio pode ter as melhores ferramentas do mercado e ainda assim fazer um grande uso de materiais impressos. Por isso, treine as equipes e as conscientize sobre a importância de uma postura mais sustentável para a companhia e para o planeta.
2. Estimule soluções de comunicação digital
Apesar de todos os avanços da tecnologia, ainda há muitas empresas que mantêm comunicação impressa. Essa prática pode ser reduzida com o uso de telefones, serviços de e-mail e até mesmo mensagens instantâneas. Isso garante à empresa uma menor necessidade de trocar dados por meios físicos e, ao mesmo tempo, agiliza rotinas.
3. Adote o cloud storage
Muitos documentos são impressos apenas para serem compartilhados entre equipes. Mas, com a computação na nuvem, isso pode ser evitado. O cloud storage é um mecanismo simples, prático e seguro para trocar dados e manter times integrados mesmo em momentos de alta demanda.
4. Substitua documentos e relatórios impressos por versões digitais
Como apontamos, imprimir documentos para tomar decisões e compartilhar dados é algo que ainda é muito praticado — isso vale, especialmente, para relatórios e contratos. Mas, com o apoio de certificados digitais, esse tipo de documentação pode ser digitalizada sem que a sua validade legal seja eliminada.
5. Tenha apoio de especialistas
Muitas vezes a empresa pode ter dificuldades para digitalizar as suas rotinas. Uma boa forma de solucionar esse problema é contar com o apoio de um especialista. Ter ao seu lado uma empresa com vasto conhecimento na área de medidas que estimulam a sustentabilidade operacional dá para a empresa mais meios de tornar o RH sustentável sem que isso comprometa a confiabilidade das operações.
Por pressão de governos e do mercado, a sustentabilidade virou uma preocupação de empresas de todo o país. Hoje, negócios buscam investir em produtos e serviços mais ecológicos. Além disso, estimulam rotinas com menor uso de insumos por saber que isso melhora a imagem da marca e auxilia na obtenção de selos de qualidade e preocupação ecológica.
Nesse sentido, ter um RH sem papel é uma ótima forma de garantir a qualidade e o sucesso da empresa. A maior sustentabilidade da área é um indicativo de que a companhia sabe utilizar menos recursos sem prejudicar a sua qualidade operacional. Por isso, não deixe de investir nessa abordagem para melhorar o seu posicionamento e ter uma cadeia operacional mais ecológica.
Quer saber mais sobre como o apoio especializado pode tornar a sua empresa mais sustentável? Então fale conosco e esclareça suas dúvidas!
