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Eliminando tarefas repetitivas, a transformação digital está mudando as formas de trabalhar. Por meio dela, os colaboradores conseguem concentrar seus esforços em atividades de alto valor.
Nesse contexto, o RH também assume papel estratégico fundamental para o desenvolvimento sustentável da empresa. Afinal, através da automação promovida por ponto e formulários eletrônicos, por exemplo, o setor foca no que realmente importa – o capital humano.
Por outro lado, para que essa gestão seja aprimorada com sucesso, a integração com outros setores também assume papel importante.
Confira abaixo por que todo RH deve contar com um software 100% integrado.
Como a tecnologia traz eficiência para a gestão de pessoas?
Recentemente, a revista Exame divulgou que o Brasil é campeão mundial em números de processos trabalhistas. Esse número, portanto, só reflete a ineficiência do antigo modelo de gestão de pessoas.
Hoje, o RH clama por uma otimização de processos a fim de diminuir margens de erro, principalmente no que diz respeito às folhas de pagamento, contrato, férias e rescisões.
Essa necessidade é ainda mais evidente em grandes empresas, as quais possuem filiais espalhadas por várias regiões. Isso porque, mesmo com estrutura organizacional própria, toda unidade deve estar alinhada com o propósito e processos da companhia.
A automação do RH, nesse sentido, é fundamental para cumprir todas as metas que envolvem o setor. Na prática, todas as atividades, desde a busca por novos talentos até a retenção de funcionários, são otimizadas.
Além disso, o software de RH também passa a ser protagonista nesse cenário. Integrando o setor com as áreas jurídica e fiscal, todas informações centralizadas aumentam a agilidade na análise de dados.
Em resumo, a tecnologia contribui para um ambiente de trabalho mais favorável à líderes e funcionários, uma vez que a automação e integração possibilitam uma visão mais estratégica ao RH, que consegue aumentar a satisfação e produtividade dos colaboradores.
Benefícios de ter um software de RH totalmente integrado
O RH é o coração de uma empresa, afinal ele é responsável por um dos ativos mais importantes para o desenvolvimento de uma empresa – seus funcionários.
Integrar esse setor ao resto da empresa é, nesse sentido, uma maneira de alavancar o crescimento de qualquer negócio.
Além disso, atualmente o sucesso de uma companhia está diretamente relacionada à utilização de tecnologias capazes de agilizar processos cotidianos.
Quando existe automação, a produtividade logo é aumentada ao eliminar as atividades manuais, e, principalmente, este tempo otimizado é direcionado a realização de atividades de alto valor que contribuem para a inovação e a satisfação de todos envolvidos na empresa.
Na prática, o RH consegue ser mais estratégico e pensar em ações voltadas ao colaborador.
O setor, por exemplo, tem mais tempo para analisar todo o cenário de gestão de pessoas para pensar em novos benefícios, planos de carreira, eventos, treinamentos, contratação e integração de novos funcionários.
Enfim, tudo em prol da satisfação dos grandes responsáveis pelos resultados de uma marca.
Desta forma, não apenas os funcionários têm a ganhar com uma gestão integrada. Com funcionários felizes, satisfeitos e motivados, a empresa passa a aumentar seu potencial competitivo no mercado.
Este benefício acaba sendo consequência de todos os outros. E, por mais que os resultados sejam colhidos a longo prazo, essa é uma das maneiras mais sustentáveis de desenvolver uma companhia.
Como tornar a gestão de RH integrada?
Que o investimento em tecnologia traz retorno para os negócios, isso é certo. Contudo, é preciso que haja um cuidado na escolha do software para que ele atenda perfeitamente às expectativas e demandas que correspondem à realidade de cada empresa.
Ciente disso e visando reduzir os impasses nos setores de recursos humanos, a Tecfy consegue oferecer soluções sob medida para empresas de todos os tamanhos.
Em seu software voltados para o RH digital, estão os seguintes módulos:
Admissão digital: o software possibilita a validação de documentos de forma automática junto ao e-Social, a criação de uma pasta digital completa para novo colaborador no sistema de GED com documentações, visão kanban de todas fases do processo, notificações para o candidato de forma automatizada, entre outros.
Pasta do colaborador: solução que permite controlar todos os documentos, receber notificação de vencimentos, permite que os processos sejam totalmente digitais
Documentação e assinatura eletrônica: Solução que permite que toda documentação e assinaturas sejam eletrônicas. Além do processo totalmente digital a solução ainda permite um RH sem papel.
Automação dos processos de trabalho: A solução de BPM (business process management) permite criar o Workflow de trabalho totalmente digital, eliminando completamente a burocracia de assinaturas, autorizações, envio de documentos físicos. Uma solução amigável e intuitiva.
Gestão de talentos: Com monitoramento em tempo real é possível estabelecer entregas, metas, desenvolver pesquisa de clima organizacional, entre outros diversos recursos existentes que permitiram estratégias assertivas e eficientes com os colaboradores.
Todos os recursos da solução permitem reduzir o uso de papel e auxiliam na transformação digital para que os profissionais de RH trabalhem de maneira mais eficiente e através de informações em tempo real.
Transforme seu RH com a Tecfy
A Tecfy é uma empresa de tecnologia integrante do Grupo Tecnoset que atua há mais de 27 anos no mercado, entregando soluções customizadas às necessidades de cada cliente.
Com profissionais especializados, realizamos uma consultoria completa na área de gestão de pessoas, executando os projetos de forma ágil, simples e segura.
Focada em aplicar as novas tecnologias para aumentar a performance das empresas, a Tecfy fomenta a cultura da transformação digital, oferecendo soluções tecnológicas de captura e gestão, automação de processos e análise de dados, fornecendo dashboards importantes que permitem desenvolver, controlar e acompanhar estratégias e ainda verificar metas e desempenho dos colaboradores.
Esqueça as tarefas repetitivas e os erros de digitação, a burocracia dos processos físicos, nossas tecnologias proporcionam uma nova experiência inovadora de workflow e outros diversos recursos que irá transformar o setor de Recursos Humanos.
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