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A área de recursos humanos deixou de ser uma área responsável apenas por folhas de pagamento, admissão e demissão já há algum tempo. Afinal, se a tecnologia tem transformado o mundo todo, também é fato que o capital humano está cada vez mais valorizado.
As empresas, nesse contexto, já entenderam que valorizar seus funcionários e colaboradores e proporcionar a eles benefícios e uma experiência positiva dentro do ambiente de trabalho é o primeiro passo para alcançar melhores resultados.
O impacto da transformação digital no RH
Quando você tem uma equipe satisfeita com a empresa onde trabalha, mantém a motivação dos colaboradores e consequentemente os resultados acabam fluindo. E a tecnologia pode ajudar muito nesse sentido!
A transformação digital tem impactado positivamente todas as áreas de uma empresa. E o setor de recursos humanos, que funciona quase como o coração de qualquer organização, também entrou nessa evolução digital.
Hoje, processos morosos, que antes envolviam diversas burocracias e papeladas, são facilmente encaminhados através de um clique em uma plataforma de RH Digital.
O processo de recrutamento e seleção, por exemplo, que, no geral, é o primeiro contato do candidato com a empresa já é totalmente virtual.
Os profissionais de RH procuram por candidatos através de redes sociais corporativas como o LinkedIn, verificam o perfil com a vaga e por ali começa a triagem, facilitando o processo e aumentando a assertividade da contratação.
A comunicação interna é outra área do setor de recursos humanos fortemente impactada pela tecnologia.
Assim como as redes sociais representam um forte canal de comunicação entre as pessoas, as redes sociais corporativas se apresentam como uma alternativa inteligente para grandes empresas que desejam manter um diálogo com os seus colaboradores.
A rede social corporativa é muito útil principalmente para empresas que lidam com colaboradores trabalhando em filiais de diferentes localidades. Com essa tecnologia, é possível publicar comunicados, avisos, recados e até mesmo informar novidades com transparência e de forma instantânea a todas as equipes.
Isso elimina aquela sensação de centralização das informações em algumas pessoas e desperta um sentimento de pertencimento dos colaboradores, por estarem sempre informados e por dentro do que está acontecendo no ambiente de trabalho.
Outras atividades do RH que também foram impactadas pela tecnologia são as folhas de pagamento, gestão de documentos, desligamentos e demissões.
O mercado já disponibiliza soluções de Gestão de Pessoas que automatizam todos esses processos, facilitam essas rotinas que fazem parte do dia a dia das equipes de RH para que os profissionais possam focar em estratégias cujo objetivo é tornar o ambiente de trabalho mais prazeroso.
Principais benefícios da automação de processos de RH
Quando uma empresa resolve investir em ferramentas que automatizem processos de gestão de pessoas está investindo em estratégia e resultado, já que a automação dos processos é o primeiro passo para um RH estratégico.
Por isso, entre as principais vantagens dessa migração, podemos citar: a otimização do tempo, a redução dos erros e o aumento da produtividade.
Otimização do tempo
Quando você descentraliza atividades através da tecnologia, otimiza tempo. E otimizar tempo significa se destacar no mercado, já que o utiliza melhor para focar em estratégias que contribuem para o crescimento do negócio.
Redução de erros
Uma das principais vantagens da tecnologia é a redução de erros em processos repetitivos.
Toda tarefa que é feita repetitivamente e manualmente acaba abrindo margem para erros. Com os erros, há a perda de tempo em função da refação. E, por menor que ela seja, toda a rotina de trabalho acaba sendo afetada, incluindo a produtividade do colaborador envolvido.
Aumento da produtividade
A tecnologia não substitui as pessoas, só as coloca em funções que vão contribuir com mais intensidade em resultados, principalmente quando falamos de estratégia.
Quando automatizamos uma gestão de marcação de ponto, por exemplo, ganhamos tempo para pensar em ações de endomarketing para aumentar a satisfação dos funcionários com a empresa.
Como automatizar os processos de RH?
Muitas vezes as empresas apresentam resistência na hora de migrar para algum tipo de solução porque têm medo da implantação e dos processos necessários para que as soluções funcionem.
A verdade é que qualquer mudança dentro de uma empresa requer um planejamento. A automatização dos processos de RH deve ser implementada como um projeto e requer a preparação da empresa.
É preciso mapear as pessoas responsáveis, quem serão os colaboradores impactados pela mudança, planejar treinamentos e capacitação para que as equipes estejam preparadas e seguras para lidarem com as novas ferramentas e, principalmente, o acompanhamento dos gestores de RH para que verifiquem se as expectativas com a automatização estão sendo atendidas.
A escolha do software também requer atenção. Fazer um estudo detalhado de mercado e uma pesquisa que verifique qual a solução que se encaixa melhor com os objetivos da empresa é muito importante.
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